Assistante H/F

Description de l'offre

QUI SOMMES-NOUS ?

Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité . Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays , le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde .

L' activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements , des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques , de surveillance et de reconnaissance , de combat naval , de surface et de lutte sous la mer .

Le site de Bordeaux développe et intègre des systèmes de missions aéroportés , des équipements électroniques de surveillance et de combat ainsi que les solutions de services associées pour les marchés de la Défense et marchés civils.

La Direction Commerciale du Domaine Soutien et Service Client (CSS) recherche un/une Assistante (H/F)

Basé(e) à Bordeaux.

QUI ETES-VOUS ?

Vous êtes issu(e) d'un BTS Assistant de manager ou équivalent ?
Vous avez une expérience significative sur un poste et un environnement similaire ?
Vous êtes à l'aise en anglais aussi bien à l'écrit qu'à l'oral et des connaissances en espagnol ?
Vous êtes doté()e d'un bon relationnel et d'un sens aigu de l'organisation ? On vous décrit comme discrète et réactive ?

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Rattachée à la la direction commerciale du Domaine Soutien et Service Client, vous vous verrez confier les missions suivantes :

• Organisez des réunions et visioconférences avec divers interlocuteurs en France et à l'international et vous créez / modifiez des présentations Powerpoint pour ces différentes réunions
• Organisez des missions en optimisant les dépenses, prenez en charge les déplacements : réservation de voyages (Carlson et Traveldoo) et établissement d'Ordres de Missions ainsi que les notes de frais, établissement et suivi des demandes de visas, les renouvellements de passeport
• Gérez les demandes liés à l'informatique (demande de changement de matériel, suivi des demandes), ou à l'aménagement des bureaux et des parties communes.
• Suivez les agendas, faites du filtrage téléphonique, envois par DHL, scan de documents; réservations en restauration, établissement et suivi des demandes d'achat, suivi et classement de documents (pouvoirs,..)

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre .

Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes de missions de défense ? Cliquez ici .