Assistante (H/F)

Description de l'offre

QUI SOMMES-NOUS ?

Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité . Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays , le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde .

Les 14 000 collaborateurs de l' activité Systèmes d'information et de communication sécurisés développent des systèmes de communications militaires et de numérisation de l'espace de bataille , des systèmes de sécurité urbaine , de protection des États et des infrastructures critiques , ainsi que des solutions de cybersécurité .

Le site de Lambersart est largement dédié aux activités de Soutien & Services Clients Opérations . Il abrite également les activités d'ingénierie et intégration des réseaux stratégiques, et de développement logiciel.

L'Équipe Communication et Supports aux Opérations (CSO) recherche un/une Assistant(e) (H/F).
Basé(e) à Lambersart.

QUI ETES-VOUS ?

De formation bac + 2 minimum ayant une formation administrative et une expérience de plusieurs années.

Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique et plus particulièrement le Pack Office (Word, excel, Powerpoint, Outlook). La maitrise des outils TCS serait un plus.

Vous connaissez les règles de communication écrite et orale.

Organisé(e), rigoureux(se), vous devrez faire preuve d'une grande autonomie et polyvalence. Vous avez le sens du travail en équipe.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez un vrai sens de la confidentialité, du respect et de l'engagement pour vous investir dans une structure dynamique, en pleine croissance et transformation.

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein du pôle Communication et Support aux Opérations (CSO) du site constitué de 4 personnes, vous assurez l'interface et le soutien opérationnel entre les différents acteurs internes du site (collaborateurs du site, collaborateurs du groupe France et étranger, prestataires) et les contacts extérieurs dans les missions d'assistanat et de gestion d'opérations courantes.

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :

Missions d'assistanat classique :
- gestion d'agenda,
- gestion du courrier,
- organisation de missions complexes à l'étranger,
- organisation de réunions,
- organisation d'évènements,
- organisation de visites de délégations,
- assistance sur logiciels ERP, Blueshop, Marco Polo,
- éditions documentaires non classifiées,
- gestion des plannings de salles de réunions,
- suivi RIE des cartes invités.

Gestion des opérations courantes :
- approvisionnement et gestion des fournitures de l'établissement (y compris
ramettes de papier d'imprimantes),
- traitement et suivi des DAS (ERP, Blueshop),
- suivi et gestion des commandes et livraison,
- suivi de facturation,
- réservation de véhicules de service sur Visual Planning,
- processus entrée-sortie des collaborateurs : mise à jour Edirh,
- traitement des demandes d'incidents sur Way In.

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre .

Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes d'information et de communication sécurisés ? Cliquez ici .