Assistant(e) (H/F) - Limours (91)

Description de l'offre

Thales est un leader mondial des hautes technologies pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 61 000 collaborateurs dans 56 pays , Thales bénéficie d'une implantation internationale exceptionnelle qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.

Chez Thales Air Systems nous disposons d'une expertise unique nous permettant de concevoir et développer des systèmes et équipements assurant la sécurité de l'espace aérien pour nos clients civils et militaires. Notre Domaine Surface Radar (SRA) conçoit, développe et fournit une gamme de produits radars de surface, la plus complète du marché, qui répond aux besoins de surveillance du ciel et de zones sensibles, tant dans les domaines civils que militaires (surveillance côtière, champ de bataille et contrebatteries…).

Dans le cadre de ses activité, SRA recherche un(e) :

Assistant(e) - H/F


Poste basé à Limours (91)

Vous rejoignez Business Unit Radar Multi Fonctions (MFR) du domaine Radar de Surface et vous êtes chargé(e) d'assurer l'ensemble des activités d'assistanat et secrétariat des services MFR management, Offres et business Développement, Projet (environ 30 personnes au sein de BU MFR et 90 personnes pour la BU intégrée).

Vos principales missions :

·  Préparer et organiser les visites VIP et des clients de la BU MFR (en français et en anglais),
·  Gérer les agendas et les déplacements des Membres du Codir,
·  Organiser et coordonner les évènements relatifs aux activités de la BU : Réunions, Séminaires, etc.,
·  Assurer un support auprès de l'Equipe intégrée de la BU (plateau intégré regroupant des collaborateurs des Ligne de building blocks Produits REP / ARS / REB = environ 80 personnes),
·  Etablir des demandes d'achats,
·  Traiter les courriers et les emails du Directeur de la BU afin de gérer les priorités et les urgences à traiter,
·  Gérer la partie administrative du service (notes de frais, photocopieuses, fournitures, demandes d'accès, EBI, chronos, relances GTEMPS, mise à jour organigrammes …).

Missions transverses :

·  Participer aux réunions et réaliser des compte-rendus, des tableaux de suivi, des indicateurs.

De formation Bac+2 ou équivalent , vous avez une expérience confirmée de la fonction d'assistante dans des postes similaires.

Vous maîtrisez les outils de bureautique Microsoft : powerpoint, word, excel, outlook.

Vous êtes réactif (ve), autonome, doté(e) d'un réel sens de l'organisation. Vous êtes rigoureux(se) et êtes force de proposition tout en ayant le sens des priorités. Vous êtes discret(te) et avez un excellent relationnel ; toutes ces qualités sont des atouts indispensables à la tenue de ce poste.

Vous avez le gout du travail en équipe et la capacité à travailler avec différents interlocuteurs.

Un bon niveau d'anglais est requis.

Rejoignez-nous !

Au sein de nos équipes, nous vous offrons :

- du challenge,

- des opportunités de carrière,

- et des technologies innovantes pour rendre le monde plus sûr.

Together We


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Toutes nos offres sur : https://www.thalesgroup.com/fr/homepage/carrieres

* Repoussons les frontières du possible