Assistant(e) de Direction - Méru (H/F)

Description de l'offre

Partout où des décisions critiques doivent être prises, Thales est présent. Sur les marchés que nous servons - aéronautique, espace, transport terrestre, sécurité, défense -, nous assurons la maîtrise de la « chaîne de décision critique » pour aider nos clients à choisir la meilleure option et à agir en conséquence. L'expertise de ses 65 000 collaborateurs , sa puissance technologique et sa présence opérationnelle dans 56 pays font ainsi de Thales un acteur clé de la sécurité des citoyens, des infrastructures et des Etats.

L'Activité Mondiale Avionique, emploie 10 000 personnes dans le monde et offre une large gamme d'équipements et de fonctions embarqués pour l'avionique civile, militaire et hélicoptère. L'Activité Mondiale Avionique propose également des solutions de simulation et d'entraînement, de systèmes électriques et de multimédia de cabine. Enfin, elle est spécialisée dans les sous-systèmes d'imagerie et d'hyperfréquences.

Pour toutes ces activités, l'Activité Mondiale Avionique fournit services et support dans le monde entier.

Le site de Méru, 330 collaborateurs, situé à seulement 45 minutes de Paris et 30 minutes de Beauvais, est un centre de production et de réparation assurant la fabrication et la maintenance d'équipements destinés à la génération et à la conversion de puissance électrique pour l'aviation civile et militaire.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) :

Assistant(e) de Direction – F/H

basé(e) à Méru (60)

Au sein de la société Thales Avionics Electrical Systems, rattaché(e) à l'équipe des assistantes de la Direction des Opérations, sur notre site industriel de Méru, vous assurez le rôle d'assistant(e) auprès du Directeur des Opérations de TAES et de ses proches collaborateurs en prenant en charge la gestion administrative.

Vous avez notamment pour missions :

- Rattaché(e) au Directeur des Opérations de Thales AES , vous gérez son agenda, sa messagerie ainsi que les appels téléphoniques
- Vous gérez et élaborez des documents pour l'ensemble des membres du Comité des Opérations
- Vous êtes garant(e) de l'accueil et de la prise en charge des visiteurs du site de Méru
- Vous participez à l'organisation et la préparation des réunions et des séminaires du Comité des Opérations
- Vous participez au suivi des congés des collaborateurs du service
- Vous participez au suivi du budget fournitures ainsi que les dépenses du service
- Pour certains dossiers, vous effectuez des recherches d'informations, un suivi, des relances, un compte-rendu d'avancement ; pour d'autres, vous les traitez directement (préparation des réunions du Comité des Opérations, préparation de Tableau de Bord …)
- Vous préparez et suivez les déplacements professionnels en France et à l'étranger des collaborateurs : mise en place des ordres de mission, note de frais associés
- Vous préparez, participez et effectuez le relevé de décisions du Comité des Opérations
- Vous êtes responsable de la gestion administrative relative aux activités de l' Etablissement : mise à jour du plan de gestion de crise, réalisation de dossiers en matière d'hygiène,de sécurité et de sécurité industrielle à destination des organismes officielles.
- Vous traitez et diffusez les informations : prise de message, traitement et expédition du courrier
- Vous participez activement au déploiement et à la diffusion de la Communication Thales AES et plus spécifiquement de la Direction des Opérations sur le site de Méru.
- Vous participez à la rédaction et à la mise en forme de la présentation au Comité d'Etablissement pour la partie opérationnelle.
- Vous assurez la polyvalence avec les autres assistantes du site.
- D'autres missions pourront également vous êtres confiées.

De formation BTS Assistante de Direction ou équivale nt , vous possédez une expérience significative dans le domaine de l'assistanat de Direction, idéalement dans un environnement industriel.

Vous avez un bon niveau d'anglais.

Vous maîtrisez parfaitement les outils du pack office (word, excel, powerpoint).

Vous êtes autonome et dynamique sur votre poste et avez un excellent relationnel.

Vous êtes disponible et savez gérer les priorités et les urgences.

Vous êtes force de proposition, avez une bonne connaissance de l'organisation de Thales.

Souple, réactif(ve) et discret(e), vous êtes doté(e) d'une grande capacité d'organisation.

Nous vous offrons :

- Une diversité de projets vous permettant de découvrir l'ensemble de nos métiers,
- Des conditions de travail motivantes et un plan de carrière personnalisé offrant de réelles perspectives d'évolution, - La possibilité de vous investir dans une entreprise dont la réputation est mondiale avec des ambitions constantes d'innovations techniques.

Toutes nos offres sur : https://www.thalesgroup.com/fr/homepage/carrieres