Assistant(e) Business Office (Projet & Offre) (H/F)

Description de l'offre

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : Vous intégrez le Business Office du site de La Ferté Saint-Aubin (une trentaine de personnes : Directeurs, Projects Managers et Bid Managers) et êtes en charge de :
* Gérer l'information des services ;
* Assurer l'organisation administrative des services et réaliser les tâches de secrétariat associées (saisie, mise en forme, classement, archivage, etc.) ;
* Participer à l'organisation des réunions, présentations, interventions, etc. ;
* Préparer et gérer administrativement les missions (ordres de mission, suivi des notes de frais) via les outils dédiés ;
* Participer à la gestion administrative des personnes des services concernés (congés, absences diverses, etc.).

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.

Profil recherché

QUI ETES-VOUS ?
* Vous justifiez d'une expérience significative dans l'assistanat dans une entreprise industrielle, et idéalement en management de programmes ?
* Disponible pour aider les équipes sur les tâches administratives, on vous reconnaît pour votre rigueur, votre réactivité, votre autonomie et votre prise d'initiatives ?
* Vous savez utiliser les logiciels de bureautique et le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ?
* Vous possédez un bon niveau rédactionnel ?
* Faisant preuve d'ouverture aux autres, vous êtes naturellement à l'écoute des collaborateurs ?
* Vous connaissez le fonctionnement de SAP et, idéalement, des outils Thales tels que Traveldoo ?
* Vous maîtrisez l'anglais, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral ?}

À propos de Thales

QUI SOMMES-NOUS ?
L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.
Le site de la Ferté Saint Aubin concentre les activités industrielles et pyrotechniques. Thales fabrique des mortiers de 81 et 120 mm Rayés/Tractés ou Rayés/Embarqués et leurs munitions, ainsi que le Système de roquettes à induction, équipant l'hélicoptère TIGRE. Proposant le SYstème de PROtection PÉrimétrique (SYPROPE), Thales développe la protection active des plateformes.