Assistant - Domaine Soutien & Service Client - H/F

Description de l'offre

QUI SOMMES-NOUS ?

Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité . Fort de 62 000 collaborateurs dans 56 pays , le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde .

L' activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements , des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques , de surveillance et de reconnaissance , de combat naval , de surface et de lutte sous la mer .

Le site de Brest développe et intègre des systèmes et équipements de patrouille et surveillance maritimes, de guerre électronique navale, aéroportée et terrestre . Sont également implantés les centres de préparation et de restitution de mission ainsi que les activités de soutien et service client associées pour des programmes export.

LE DEPARTEMENT SERVICE SUPPORT CLIENT recherche un/une ASSISTANT H/F.

Basé(e) à Brest.

QUI ETES-VOUS ?

Vous avez un BTS Assistant Manager ?

Vous avez une expérience significative réussie en tant qu'assistant en milieu industriel ?

Vous êtes réactif, autonome, organisé, rigoureux ?

Vous avez le sens de l'initiative et des priorités ?

Vous savez faire preuve de discrétion , êtes capable de travailler avec différents interlocuteurs ?

Vous maîtrisez le Pack Office ?

Vous avez un anglais courant .

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein de l'équipe CSS (Customer Support Services) vous assurez les missions d'Assistanat directement en lien avec les Responsables Industriels et en binôme avec l'Assistante du Directeur du Domaine et les équipes BM/PM.

Vos principales missions sont

· D'assister les Responsables Industriels et les chefs de service dans les activités quotidiennes et courantes de secrétariat : gestion des agendas, organisation de réunions internes et externes, organisation de séminaires, gestion du courrier…
· D'organiser des missions et des déplacements nationaux et internationaux, de gérer les notes de frais du Directeur, des Chefs de Service et des collaborateurs
· De préparer et organiser la logistique des réunions et visites clients, audio et visioconférences, accueil physique et téléphonique des visiteurs

· De gérer les appels téléphoniques
· D'accueillir les nouveaux arrivants (intérimaires, alternants, stagiaires, mutations, embauches…)
· De transmettre des informations nécessaires vers les collaborateurs
· De suivre des demandes informatiques (transferts de lignes téléphone / transfert réseau / espaces partagés…)
· De saisir les notes de service et de nomination
· De gérer l'archivage et la gestion de l'archivage des documents dans un outil spécifique Thales
· La saisie des heures en fin de mois pour l'imputation analytique et le suivi des écarts
· La gestion du stock des consommables bureautiques/informatiques (approvisionnement via notre outil interne)

Vous serez également amener à analyser les performances logistiques et industrielles (Planning/Jalons, Retards) à partir des informations des lignes et des données saisies dans le Système d'Information (SAP R3)

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre .

Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes de missions de défense ? Cliquez ici