Apprenti(e) Assistant(e) Manager (H/F)

Description de l'offre

QUI SOMMES-NOUS ?

Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité . Fort de 62 000 collaborateurs dans 56 pays , le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde .

Situé sur le campus de l'École polytechnique , au cœur du pôle scientifique et technologique d'envergure mondiale de Paris-Saclay, le site de Palaiseau est le centre de recherche du Groupe .

Grâce aux nombreux partenariats avec le monde académique et un réseau international d'entreprises innovantes, nos équipes de recherche développent des technologies de rupture au service des unités opérationnelles du Groupe .

Au sein de la Direction Recherche et Technologies, le site de Palaiseau recherche un(e) :

Apprenti(e) Assistant(e) Manager (H/F)


QUI ETES-VOUS ?

Vous préparez un Bac+2 dans le domaine de l'assistanat ?
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ?
Vous avez de solides connaissances en anglais ?
Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et avez un bon sens de la communication (écrite et orale) ?
Vous avez des capacités d'adaptation et faites preuve de discrétion et de réactivité ?

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

En nous rejoignant, votre mission principale sera d'organiser l'aspect matériel d'un évènement récurrent appelé "Journées de Palaiseau" (environ 20 journée par an, un centaine de participants en moyenne) : préparation des invitations, dossiers, badges, commande des déjeuners, accueil des participants...

Afin d'aider l'assistante de direction, vous vous verrez également confier les missions suivantes :

- Préparer et organiser l'aspect logistique des réunions internes et externes

- Organiser les rendez-vous, les plannings
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger
- Rédiger les notes de frais correspondantes
- Participer aux missions classiques d'un secrétariat (réaliser des demandes d'achats, des commandes de fournitures etc.)

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre .

Vous souhaitez en savoir plus sur les activités de Thales ? Cliquez ici .