Alternance Secrétariat Juridique et Contrats (H/F)

Description de l'offre

QUI SOMMES-NOUS ?

Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité . Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays , le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde .

L' activité avionique rassemble 10 000 collaborateurs qui œuvrent à fournir des équipements et des systèmes de pointe pour toute la chaîne de l' aéronautique civile, militaire .

Le site de Bordeaux développe et réalise des équipements et des systèmes de cockpit pour les programmes civils et militaires.

La Direction Juridique et contrats recherche un/une Alternance Secrétariat Juridique et Contrats (H/F)
Basé(e) à Bordeaux.

QUI ETES-VOUS ?

Vous suivez une formation diplômante de type DUT carrières juridiques, DEUST assistant juridique ou DU secrétaire juridique ?

Vous êtes reconnu pour la qualité de votre relationnel, votre sens de l'organisation et du service ?

Vous avez une capacité à interagir avec des interlocuteurs variés ?

Vous êtes motivé, organisé, méthodique, sérieux et rigoureux ?

Vous avez de bonnes connaissances de l'informatique bureautique (Windows Pack Office : Word, Excel, Powerpoint) ?

Vous maîtrisez l'Anglais ?

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein de la Direction Juridique et des Contrats du Business Segment Military Avionics (MAV) et sous la responsabilité et le tutorat de l'Assistante de la Direction Juridique et des Contrats, vous vous verrez confier les missions suivantes :

• Gérer et assurer le suivi des missions en France et à l'étranger del' équipe (10 personnes) composée de Juristes, Contract Managers et Export Control Managers (les missions sont effectuées sous l'outil Marco Polo à la demande des voyageurs et conformément aux règles de déplacement en vigueur

• Etablir les notes de frais correspondantes à ces missions dans l'outil Marco Polo

• Classer et d'assurer le suivi des dossiers de la Direction Juridique et des Contrats (DJC) dans les outils : Tableau de Bord et Team On Line (TOL)

• Constituer ou de vérifier, avec l'aide de l'Assistante de la Direction Juridique et des Contrats et/ou du Juriste ou Contract Manager en charge, les dossiers de mise en signature des contrats et accord de DJC et de procéder à la mise en signature de ces actes juridiques (transmission du parapheur aux signataires de la fiche de visas, suivi du processus jusqu'à la signature du contrat ou accord par le signataire)

• Enregistrer les contrats et accords signés dans la Contrathèque (après formation à l'outil et quelques mois de pratique des contrats)

• Gérer les demandes administratives (besoins informatiques, commandes de fournitures, etc….)

• Gérer et maintenir l'outil de gestion et de suivi d'imputation des heures des Juristes/Contracts Managers dans l'outil (logiciel SAP)

• Dans le cadre de la Gouvernance entreprise, d'assurer le maintien à jour des Délégations (signature, suivi, envoi, mise sous TOL)

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre .

Vous souhaitez en savoir plus sur l'activité avionique ? Cliquez ici .