Alternance - Assistant(e) Gestion de Site (H/F)

Description de l'offre

QUI SOMMES-NOUS ?

Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité . Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays , le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde .

L' activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire , la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre .

Au cœur de l'Essonne, le site de Limours réunit plus de 900 collaborateurs travaillant de la conception des solutions à la recette avec les clients, en passant par la production, des radars de surface . Ce site a connu ces dernières années de grandes évolutions et continue à s'adapter aux besoins des clients en termes de surveillance du ciel et de zones sensibles.

La Direction de l'établissement de Limours recherche un/une Assistant(e) Gestion de Site en alternance (H/F)
Basé(e) à Limours.

QUI ETES-VOUS ?

De formation supérieure en Assistanat ?

Vous maitrisez les outils informatiques de l'environnement Windows : Word, Excel, Outlook, Powerpoint ?

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes rigoureux(se) et dynamique et faites preuve d'autonomie ?

Enfin, vous avez le sens du service et vous ne souhaitez pas rester derrière un bureau ? Alors foncez postuler à cette offre !

L'alternance peut s'effectuer entre 12 et 24 mois.

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Vos principales missions vous seront confiées dans le domaine de la Gestion Site sur l'ensemble de ses composantes (Service aux occupants / HSE/ Projets Immobiliers).

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :

· Optimiser l'organisation des activités et celles de leurs salariés, et ainsi fluidifier la circulation des informations internes et externes au côté des managers des services gestion site et Sureté,
· Assurer la gestion des agendas, la prise des rendez-vous et la mise en place des réunions,
· Traiter le courrier, analyser les différents dossiers, élaborer les comptes rendus de réunions,
Dans le cadre plus spécifique de l'établissement de Limours :

· Participer à l'élaboration des différents documents et des plans majeurs du site et également en assurer l'archivage et la diffusion,
· Garantir l'organisation des Réunions et visites du CHSCT, le suivi de l'archivage des comptes rendus du CHSCT,
· Participer et rédiger les compte rendus des commissions Restauration (RIE) et Transport,
· Assurer la liaison avec l'assistante du Directeur de l'établissement et la communauté des assistantes du site de Limours,
· Etablir les demandes pour les petits travaux d'entretien et d'aménagement dans le cadre du service aux occupants sur l'Etablissement,
· Contribuer au maintien en condition opérationnelle des moyens communs (Salles de réunion, Machines à café..).
· Prenez en charge l'établissement de projets ayant pour objectif d'améliorer la vie des occupants
La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre .

Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes terrestres et aériens ? Cliquez ici .