Alternance Assistant(e) de direction - H/F

Description de l'offre

QUI SOMMES-NOUS ?

Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité . Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays , le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde .

L' activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements , des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques , de surveillance et de reconnaissance , de combat naval , de surface et de lutte sous la mer .

Le site de Sophia-Antipolis développe des sonars à destination des sous-marins et des bâtiments de surface ainsi que des produits de simulation , avec une forte composante acoustique et traitement du signal.

La L'Équipe du Support Client recherche un/une Assistant de Direction (H/F)

Basé(e) à Sophia-Antipolis.

QUI ETES-VOUS ?

Vous êtes étudiant(e) en Bac +2 en assistanat de direction ? Vous maîtrisez les outils informatiques Word, Excel et Powerpoint ? Vous avez de bonnes connaissances en anglais ?

Vous avez un bon relationnel et le sens du service ? Vous êtes autonome, rigoureux (se) et organisé(e) ? Vous faites preuve d'esprit d'initiative et de bonne capacité de communication orale et écrite ?

Alors ce poste est fait pour vous !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :

Au sein du département Support Client , en collaboration avec l'assistante de Direction, vous assurez la gestion administrative du service.

Vos serez en charge de :

- Réserver les voyages avec l'outil interne Marco Polo et Traveldoo (réservations hôtels, vols, véhicule, visas)
- Organiser les réunions internes et externes
- Préparer l'arrivée des clients en formation
- Accueillir les nouveaux arrivants : préparer un bureau, matériel informatique, les intégrer, bien les informer.
- Organiser les évènements au sein du service : buffet de fin d'affaire, séminaire, déjeuners.
- Gérer les documents administratifs : planning des absences, factures, documents à scanner et à envoyer.
- Gérer les commandes diverses : fournitures de bureau et informatique, cadeaux clients
- Se charger de l'envoi de documents importants en DHL
- Assurer le transit des informations, vers l'intérieur et vers l'extérieur au service.

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre .

Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes de missions de défense ? Cliquez ici .