Alternance Assistant de Direction et de Services (H/F)

Description de l'offre

QUI SOMMES-NOUS ?

Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité . Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays , le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde .

L' activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements , des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques , de surveillance et de reconnaissance , de combat naval , de surface et de lutte sous la mer .

Le site de Bordeaux développe et intègre des systèmes de missions aéroportés , des équipements électroniques de surveillance et de combat ainsi que les solutions de services associées pour les marchés de la Défense et marchés civils.

La Direction Technique recherche un/une Alternance (H/F)
Assistante de Direction
Basé(e) à Bordeaux.

QUI ETES-VOUS ?
Vous désirez poursuivre vos études en alternance pour obtenir u BTS assistante Manager ?
Vous maitrisez les outils bureautique (Pack office) ?
Vous êtes capable de rigueur, autonomie, fiabilité ?
Vous avez un bon relationnel ?
Vous avez le sens de l'initiative et vous avez la capacité de travailler en équipe ?
Votre avez un bon niveau d'anglais ?
La réactivité à l'imprévu, la diplomatie et la capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs et un de vos atouts ?

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :

Assurer les travaux d'assistanat de plusieurs services : sur le site de Mérignac:

· Organisation de réunions : réservations de salles, planification dans les agendas (inclut des contacts en anglais avec des correspondants étrangers,
· Organisation de déplacements (ordre de missions, notes de frais),
· Elaboration de documents (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),
· Saisie mensuelle des imputations de Main-d'œuvre + reporting,
· Etablir les demandes de visites, réserver les prestations associées,
· Tenue et mise à jour des dossiers personnels des collaborateurs (données Marco Polo, biodata visiteurs),
· Assurer les commandes de fournitures de bureau,
· Rechercher sur Internet et Intranet : adresse d'organismes, coordonnées de correspondants, logistique pour les déplacements,
· Etablir les demandes de travaux de support :
· Nous vous formerons sur les différents outils (EBL, WAYIN, KISS).

Habilitation CD souhaitable mais pas indispensable

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre .

Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes de missions de défense ? Cliquez ici .