Alternance Assistant(e) de direction - H/F

Description de l'offre

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes : Au sein du département Support Client, en collaboration avec l'assistante de Direction, vous assurez la gestion administrative du service.

Vos serez en charge de :

- Réserver les voyages avec l'outil interne Marco Polo et Traveldoo (réservations hôtels, vols, véhicule, visas)
- Organiser les réunions internes et externes
- Préparer l'arrivée des clients en formation
- Accueillir les nouveaux arrivants : préparer un bureau, matériel informatique, les intégrer, bien les informer.
- Organiser les évènements au sein du service : buffet de fin d'affaire, séminaire, déjeuners.
- Gérer les documents administratifs : planning des absences, factures, documents à scanner et à envoyer.
- Gérer les commandes diverses : fournitures de bureau et informatique, cadeaux clients
- Se charger de l'envoi de documents importants en DHL
- Assurer le transit des informations, vers l'intérieur et vers l'extérieur au service.

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes de missions de défense ? Cliquez ici.

Profil recherché

QUI ETES-VOUS ? Vous êtes étudiant(e) en Bac +2 en assistanat de direction ? Vous maîtrisez les outils informatiques Word, Excel et Powerpoint ? Vous avez de bonnes connaissances en anglais ?

Vous avez un bon relationnel et le sens du service ? Vous êtes autonome, rigoureux (se) et organisé(e) ? Vous faites preuve d'esprit d'initiative et de bonne capacité de communication orale et écrite ?

Alors ce poste est fait pour vous !}

À propos de Thales Underwater Systems S.A.S.

QUI SOMMES-NOUS ?

Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.

L'activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.

Le site de Sophia-Antipolis développe des sonars à destination des sous-marins et des bâtiments de surface ainsi que des produits de simulation, avec une forte composante acoustique et traitement du signal.

La L'Équipe du Support Client recherche un/une Assistant de Direction (H/F)
Basé(e) à Sophia-Antipolis.