Alternance : Assistant de manager IM (H/F)

Description de l'offre

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :   En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :   Au sein du Département IM GE (Ingénierie Matériel Guerre Electronique) et Socle Technique vous assurez des missions d'assistance administrative auprès des employés (une centaine environ). Vous intervenez en support aux deux assistantes titulaires.
Pendant votre alternance, vous vous verrez confier les missions suivantes :
-    Préparer les missions des collaborateurs (International),
-    Créer les notes de frais et assurer leur suivi,
-    Suivre les demandes informatiques (transferts de lignes téléphone / transfert réseau / espace partagé…),
-    Saisir les notes du service,
-    Faire les demandes de visiteurs étrangers,
-    Saisir les heures pour l'imputation analytique et vérifier les écarts,
-    Gérer le stock des consommables bureautiques/informatiques (incluant le réapprovisionnement via passage de commandes),
-    Accueil des nouveaux collaborateurs ainsi que des stagiaires, alternant(e)s,
-    Préparer les missions des collaborateurs (France),
-    Réserver des salles de réunions et planifier des réunions (en audio et en visio conférences),
-    Faire les demandes de logistique sur les éventuelles réservations de réunion (création fiche visiteur français, installation de chaises en salle, demandes de cafés),
-    Réaliser et suivre les demandes d'équipements (Informatique et téléphonie),
-    Mettre à jour l'affichage des labos IM,
-    Traiter les demandes d'expéditions / gammes de livraison,
-    Réceptionner les appels, les traiter ou les rediriger,
-    Prise de numéro d'archivage et gestion de l'archivage de documents dans un outil de spécifique Thales,
-    Transmettre aux équipes les mails importants (relances imputations, informations RH, informations coupures électriques…).

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre.   Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes de missions de défense ? Cliquez ici.


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Pour postuler :
https://thales.contactrh.com/jobs/4529/18667834

Profil recherché

QUI ETES-VOUS ?   Vous allez intégrer un BTS Assistant de Manager ?

Vous êtes fiable, engagé(e) dans votre travail, faites preuve de confidentialité et êtes reconnu(e) pour votre sens de l'engagement ?

Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et vous parlez couramment l'anglais ?
 

À propos de Thales Systèmes Aéroportés S.A.

QUI SOMMES-NOUS ?

Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 62 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.

L'activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.
 
Le site de Brest développe et intègre des systèmes et équipements de patrouille et surveillance maritimes, de guerre électronique navale, aéroportée et terrestre. Sont également implantés les centres de préparation et de restitution de mission ainsi que les activités de soutien et service client associées pour des programmes export.
 
Afin de compléter son équipe, le Département Ingénierie Matériel recherche son (sa) futur(e) alternant(e) Assistante de Département.
Basé(e) à Brest.