Alternance : Assistant(e) de Manager (H/F)

Description de l'offre

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :En nous rejoignant, au sein du département Ingénierie des Services de Rungis, vous aurez pour missions principale d'assister les membres de l'équipe, et les managers. Vous vous verrez confier les missions suivantes :
* Etablir les ordres de mission et organiserla logistique au travers des outils Thales (Réservation de billets d'avion, Réservation de nuits d'hôtel, Réservation de billets de train/ voitures de location) ;
* Réaliser les notes de frais et effectuer le suivi complet : à savoir ; suivre le circuit signature, archivage, la validation informatique pour le hiérarchique, et envoi au service compta pour remboursement ;
* Gérer les commandes et tenue de stock des fournitures bureautiques ;
* Organiser les réunions : Réservation de salles de réunion dans outlook, des pauses café et des repas ;
* Veiller à la signalétique et à l'aménagement de la zone (open space) ;
* Contribuer à la préparation des salles de cours du centre de formation client ;
* Assurer un binôme avec l'assistante de la Direction France Customer Service et son intérim selon besoins ;
* Tenir le secrétariat de l'équipe en assurant les tâches de classement et d'appels téléphoniques ;
* Prendre en charge les circuits de départ et d'arrivée des ressources du service.

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Profil recherché

QUI ETES-VOUS ?Vous suivez une formation en alternance dans le domaine d'assistant et recherchez un contrat pour 2 ans ?Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) ?
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une réelle envie d'apprendre et de vous investir afin de participer au succès du projet ?
Vous avez un bon relationnel ?
Vous avez de solides notions d'Anglais ?}

À propos de Thales Las France Sas

QUI SOMMES-NOUS ?
Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.
L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l'aéroport d'Orly. Site à l'architecture moderne, il compte aujourd'hui plus de 1000 collaborateurs travaillant pour nos trois domaines d'activité : les radars, le contrôle du trafic aérien et les systèmes d'armes avancés.Nous recherchons recherche un/une :Assistant(e) de Manager (H/F)Basé(e) à Rungis.