VIE - PMO - Coordinateur de documentation - Oslo (H/F) - Thales International S.a.s. - Courbevoie

Description de l'offre

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :         Le Document Manager fait partie de l'équipe de Project Management Office qui est transverse à tous les projets et est composée du Planning, de la Finance, de la Qualité et du Documentation & Configuration Manager.          Le Document Manager travaille en collaboration avec différents acteurs : le client, Thales Germany, Thales Norway et les sous-traitants et assure avec les Project Managers, les team leaders et les autres membres
des équipes, le bon fonctionnement de la documentation, des processus et des outils. Il produit les analyses et les inputs aux Project Managers en termes de livrables pour la documentation et effectue les transmissions officielles de ces livraisons au client.         Les principales missions du Document Manager sont les suivantes :
         Maintenir à jour le Document plan
           Analyser et traquer les livraisons et les retards
           Effectuer les livraisons de documents au client
           Vérifier la qualité des documents
           Coordonner les équipes d`ingénieurs (auteurs des documents) en France et en Allemagne
           Etre en ligne avec le planning
           Informer les Project Managers de toutes leurs actions futures concernant la documentation, le planning et leurs fournir des inputs face au client afin de justifier les retards s`il y en a, ou les futures livraisons
           Effectuer du Reporting tous les mois au client sur l'avancement des livrables
           Définir les process en interne en respectant le référentiel Thales Chorus 2 avec l'approbation du client
           Gérer la documentation durant la phase d'exécution des projets : adaptation de templates, numérotation, archivage dans les systèmes.
           Implémenter et traquer la révision et les feedback des documents
     Le challenge principal du Document Manager est de comprendre la complexité des projets, leur organisation interne et externe ainsi que le partage des tâches entre Thales Norway et Thales Germany tout en gardant en compte les besoins du client et des projets afin d'éviter les retards et respecter les couts et le planning.

Ce poste vous permettra, après une expérience réussie, de prendre de nouvelles responsabilités au sein de l'une des entités de Thales en France ou à l'international.

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Pour postuler :
http://thales.contactrh.com/jobs/4529/15922309

Profil recherché

QUI ETES-VOUS ?         Vous
êtes diplômé(e) d'une formation du type Ecole Supérieure de Commerce,
Ecole d'Ingénieur ou équivalent universitaire, avec une spécialisation en management de projets ?     Vous êtes force de proposition, polyvalent et avez de très bonnes capacités de communication écrite et orale ?    Vos collègues parlent de vous comme d'une personne organisée, rigoureuse et réactive ?    Vous
possédez à travers votre stage/alternance une première expérience
réussie en gestion de projets complexes durant laquelle vous avez dû
faire preuve de leadership ?     Vous maîtrisez parfaitement Word, Excel et PowerPoint ?     Vous parlez couramment français et anglais ?

À propos de Thales International S.a.s.

QUI SOMMES-NOUS ?

Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité.
Fort de 62 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.          Thales International est une structure gérant le développement des relations commerciales et des opérations du groupe Thales.          Avec plus de 700 millions de CA et 220 employés, Thales Norway apporte son expertise sur le NIS (Network and Infrastructure System), la cyber-sécurité, les trainings et simulations et enfin les transports.
De manière globale, la Défense a été le marché principal pour Thales Norway. Ce n'est qu'en 2012 que le groupe signe un contrat de Main Line Signaling pour l'ensemble des trains en Norvège avec le client public Jernbaneverket.
Dans ce cadre, Thales Norway recrute :          Un PMO - Coordinateur de documentation en VIE - H/F    Basé(e) à Oslo pour une durée de 12 mois