Chef de projet métier e-ACQ (H/F)

Description de l'offre

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :Le contexte :Le projet e-ACQ est au cœur de la transformation des Achats.L'outil est clef pour les achats car c'est le seul outil global supportant la mise en œuvre et le déploiement de l'organisation.En dotant l'ensemble de la population Achats, et les « stakeholders » d'un outil commun, ce projet vise à :
* Transformer les pratiques métiers en les uniformisant
* Donner une visibilité sur l'ensemble des achats permettant une meilleure globalisation
* Capitaliser et faciliter le reuse
* Faciliter la relation avec les stakeholders et les fournisseurs et permet de mieux travailler ensemble

Ce projet de transformation a été lancé en 2013, e-ACQuisition a, à ce jour, été déployé en France, dans les 6 pays majeurs ainsi que dans l'ensemble des pays DGDI et DEOI ayant une organisation achats.Il rentre maintenant dans une nouvelle phase dont les enjeux sont : * Optimiser son utilisation et son déploiement,
* Améliorer l'expérience utilisateurs,
* Améliorer l'adhésion des utilisateurs.

Dans le cadre de la transformation des achats, 5 Work Streams ont été constitués : * Global qui traite des aspects gérés par Category Buyers (gestion du panel, des classifications, des stratégies famille, …),
* Regional qui traite des sujets régionaux (regional eyes only, gestion des approvisionnements, …),
* GBU qui traite des aspects bids, projets, produits,
* SPM pour la gestion de la performance,
* Process & Tools pour la gouvernance des process et des outils et la validation de bout en bout des outputs des autres streams avec l'objectif d'updater les process du référentiel métier et les outils associés.

Un objectif clef sera donc de faire évoluer l'outil e-ACQ en tenant compte des retours des différents workstreams de transformation.Principales missions du poste : * Construire la roadmap e-ACQ basée sur l'ensemble des retours des workstreams de transformation
* Construire et conduire le planning projet en mettant en œuvre les actions pour sécuriser la réalisation des actions dans le cadre de ce planning projet
* Piloter le change en environnement international / Groupe
* S'assurer de l'adhésion des utilisateurs et du déploiement des fonctionnalités
* Gérer les risques projets et mettre en place les plans de réduction des risques
* Sécuriser la mise en œuvre d'une équipe support e-ACQ par zone géographique
* Sécuriser le ralliement de l'ensemble des entités légales et des pays à une supplier data factory mondiale
* Préparer, animer un Steerco Achats de manière bimestrielle
* Préparer et animer un comité projet avec les principaux acteurs du projet (SI, TMA, WP leader)
* Assurer une communication auprès des instances ad hoc (COPI, GPC, Codir achats locaux,….)
* Piloter les projets en cours liés au BI, au module de gestion des prestations intellectuelles, les éventuelles évolutions du module de gestion des projets d'efficience achats (ou l'investigate d‘un nouveau module) et conduire le POC lié à l'interfaçage avec l'outil de gestion des bids (QDV) et/ou l'outil de gestion des opportunités commerciales (GCRM).

Ce projet se fera en collaboration avec le Directeur P&T Achats.Un Steerco Achats composé de Directeurs Achats représentant les GBU, les Segments et les Pays, se réunit tous les deux mois pour suivre l'avancée du projet et prendre des décisions stratégiques.La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre !.

Profil recherché

QUI ETES-VOUS ?Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +5 université ou école d'ingénieurs avec une expérience confirmée en conduite du changement et de la transformation?Vous possédez les outils de leadership pour faire adhérer tout en menant à bien le cap du Projet qui implique une dimension de changement et transformation ?Vous avez une connaissance des Achats (procès et outils) et la capacité à travailler en équipe en transverse ?Vous avez une vision transverse, une prise de recul ainsi que la capacité d'analyse et stratégie ?La méthodologie de pilotage projet : audit, plans d'actions, calendrier n'ont plus de secret pour vous ?Votre entourage vous reconnaît pour votre flexibilité, sens du service et de l'engagement?Vous êtes doté(e) d'un bon sens de l'organisation, de l'écoute et leadership avec un habilité à être multitâches ?Vous vous reconnaissez ? N'hésitez plus, postulez !}

À propos de Thales Global Services Sas

Les équipes achat recherchent un/une Chef de projet métier e-ACQ (H/F)
Poste base à Vélizy
QUI SOMMES-NOUS ?Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 65 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.Sur plus de 30 sites en France, les 1 700 collaborateurs des services partagés du Groupe œuvrent chaque jour pour délivrer en interne des Services, accélérateurs de performance. En mutualisant tout ou partie des grandes fonctions de l'entreprise au sein de centres d'expertises, Thales améliore ainsi sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en faisant des services partagés, une étape clé dans un parcours de carrière.