Assistant(e) administratif Factory Manage Project (H/F)

Description de l'offre

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : Dans le cadre de votre mission :
* Vous rédigez les procédures nécessaires à la bonne exécution des actes administratifs du service (WIKI)
* Vous participez au comité de revue des dossiers GDR hebdomadaire et portez le suivi des demandes simples liées à Thales Services.
* Vous tenez à jour le suivi financier du service. A ce titre, vous interagissez avec les autres départements et le contrôle de gestion pour tous les actes de gestion nécessaires (Cessions, Commande, PVA, Avis de facturation). Vous tenez un suivi strict des revenus et dépenses sur le portefeuille.
* Vous mettez à jour une fois par mois la situation financière dans PRIMAVERA
* Vous réalisez un reporting de KPI permettant de s'assurer de la production des équipes.
* Vous réalisez un reporting mensuel sur le portefeuille d'activité du service (50 projets) en direction de la direction du département.
* Vous participez à la rédaction d'offre et en effectuer le contrôle le cas échéant. A ce titre, vous maîtrisez les règles financières de Thales.
La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités de Thales ? Cliquez ici.

Profil recherché

QUI ETES-VOUS ? De formation d'ingénieur ou universitaire, vous disposez d'une expérience réussie en suivi administratif.
Vous avez des compétences en gestion financière (budget, commande, offres, règles financière propres à Thales) ?
Vous êtes doté(e) de bonne connaissance des organisations AGILE via des outils telles que JIRA ?
Vous avez été formé(e) sur Primavera et vous savez l'utiliser ?
Vous avez un bon niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit ?
Force de proposition, rigueur, organisé(e), capacité à traiter plusieurs sujets diverses en même temps, disponible sont autant de qualités que l'on vous reconnait ?
Une expérience d'au moins 1 an sur Primavera serait un plus. Vous vous reconnaissez ? N'hésitez plus postulez !}

À propos de Thales Global Services S.A.S.

QUI SOMMES-NOUS ? Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.
Sur plus de 35 sites en France, les 1 500 collaborateurs des services partagés du Groupe œuvrent chaque jour pour délivrer en interne des Services, accélérateurs de performance. En mutualisant tout ou partie des grandes fonctions de l'entreprise au sein de centres d'expertises, Thales améliore ainsi sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en faisant des services partagés, une étape clé dans un parcours de carrière.