Assistant(e) de Manager confirmé(e) (H/F)

Description de l'offre

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Rattaché(e) à un directeur, vous gérez son agenda, sa messagerie ainsi que les appels téléphoniques de son équipe rapprochée ;
* Vous traitez et diffusez les informations : prise de message, traitement et expédition du courrier ;
* Vous gérez et élaborez des documents ;
* Vous êtes garant(e) de l'accueil et de la prise en charge des visiteurs ;
* Vous organisez et préparez les réunions et des séminaires ;
* Vous assurez le suivi des congés des collaborateurs du service ;
* Vous gérez et assurez le suivi du budget fournitures ainsi que les dépenses du service (dont émission des Demandes d'Achat) ;
* Pour certains dossiers, vous effectuez des recherches d'informations, un suivi, des relances, un compte-rendu d'avancement ; pour d'autres, vous les traitez directement (préparation des CODIR ; préparation de Tableau de Bord ;…)
* Vous préparez, participez et effectuez le relevé de décisions du CODIR ;
Vous préparez et suivez les déplacements professionnels en France et à l'étranger : mise en place des ordres de mission et note de frais associés
* Au niveau international, vous apportez votre soutien dans l'organisation de diverses réunions et évènements et êtes le point de contact privilégié des représentations de la Direction à l'étranger ;
* Vous prenez en charge différentes missions transverses au sein de la Direction et travaillez en étroite collaboration avec les Directions Fonctionnelles (notamment avec la Direction Marketing/Stratégie, Opérations Internationales, Affaires Internationales, Finances) pour l'organisation de multiples réunions transverses ;

Toutes nos offres sur : https://www.thalesgroup.com/fr/homepage/carrieres

Profil recherché

QUI ETES-VOUS ?Vous avez une formation (BAC+2) en assistanat de direction et possédez une expérience significative de plus de 10 ans en tant qu'assistante de managers ?Vous maîtrisez parfaitement les outils du pack office (word, excel, powerpoint) ?Vous êtes autonome, dynamique, proactive et possédez un excellent relationnel ?Vous savez gérer les priorités et les urgences et possédez une bonne capacité d'organisation ?Vous êtes force de proposition et faite preuve de rigueur et de discrétion ?Vous avez un bon niveau d'anglais et une bonne connaissance de l'organisation de Thales ?}

À propos de Thales Communications & Security S.A.S.

QUI SOMMES-NOUS ?
Les 14 000 collaborateurs de l'activité Systèmes d'Information et de Communication Sécurisés développent des systèmes de communications militaires et de numérisation de l'espace de bataille, des systèmes de sécurité urbaine, de protection des États et des infrastructures critiques, ainsi que des solutions de cybersécurité. Le site de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, de développement et de soutien des produits et solutions de radiocommunications des armées, des réseaux d'infrastructures résilients et de communications par satellite, ainsi que des solutions de cybersécurité.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Manager confirmé(e) H/F basé(e) à Gennevilliers (92)