Alternance - Assistant(e) Gestion de Site (H/F)

Description de l'offre

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : Vos principales missions vous seront confiées dans le domaine de la Gestion Site sur l'ensemble de ses composantes (Service aux occupants / HSE/ Projets Immobiliers).

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :

* Optimiser l'organisation des activités et celles de leurs salariés, et ainsi fluidifier la circulation des informations internes et externes au côté des managers des services gestion site et Sureté,
* Assurer la gestion des agendas, la prise des rendez-vous et la mise en place des réunions,
* Traiter le courrier, analyser les différents dossiers, élaborer les comptes rendus de réunions,


Dans le cadre plus spécifique de l'établissement de Limours :
* Participer à l'élaboration des différents documents et des plans majeurs du site et également en assurer l'archivage et la diffusion,
* Garantir l'organisation des Réunions et visites du CHSCT, le suivi de l'archivage des comptes rendus du CHSCT,
* Participer et rédiger les compte rendus des commissions Restauration (RIE) et Transport,
* Assurer la liaison avec l'assistante du Directeur de l'établissement et la communauté des assistantes du site de Limours,
* Etablir les demandes pour les petits travaux d'entretien et d'aménagement dans le cadre du service aux occupants sur l'Etablissement,
* Contribuer au maintien en condition opérationnelle des moyens communs (Salles de réunion, Machines à café..).
* Prenez en charge l'établissement de projets ayant pour objectif d'améliorer la vie des occupants

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes terrestres et aériens ? Cliquez ici.

Profil recherché

QUI ETES-VOUS ? De formation supérieure en Assistanat ?

Vous maitrisez les outils informatiques de l'environnement Windows : Word, Excel, Outlook, Powerpoint ?

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes rigoureux(se) et dynamique et faites preuve d'autonomie ?

Enfin, vous avez le sens du service et vous ne souhaitez pas rester derrière un bureau ? Alors foncez postuler à cette offre !
L'alternance peut s'effectuer entre 12 et 24 mois.}

À propos de Thales Air Systems S.A.S.

QUI SOMMES-NOUS ? Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde. L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Au cœur de l'Essonne, le site de Limours réunit plus de 900 collaborateurs travaillant de la conception des solutions à la recette avec les clients, en passant par la production, des radars de surface. Ce site a connu ces dernières années de grandes évolutions et continue à s'adapter aux besoins des clients en termes de surveillance du ciel et de zones sensibles. La Direction de l'établissement de Limours recherche un/une Assistant(e) Gestion de Site en alternance (H/F) Basé(e) à Limours.