Secrétaire (h/f)
CDI Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhone) BTS, DUT, Bac +2
Description de l'offre
- Vous organisez et coordonnez pour un service, la transmission, la rédaction des informations et l'organisation de ce service
- Vous gérez simultanément les activités en cours et nombreuses demandes de l'entreprise provenant de l'entreprise, de l'extérieur ou du service
- Saisies de notes internes, comptes rendus, télécopies ; frappe et mise en page ; classement ; rapports ; messages ; archivage ; gestion du matériel en libre-service
- Gestion et traitement mail et courrier ; gestion des envois externes ; transmission des télécopies ; organisation de la documentation ; établissement des comptes rendus de réunions
- Organisation de l'emploi du temps, rendez-vous et déplacements professionnels ; suivi des congés et des RTT
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Profil recherché
- Vous possédez un bac+2 min en assistanat
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
- Parfaite maîtrise de la langue française orale et écrite
- Maîtrise d'une langue étrangère
- Vous êtes très organisé et savez gérer votre temps
- Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité
- Doté d'un excellent relationnel, vous savez faire preuve d'initiatives et d'autonomie
À propos de Tercio
TERCIO et son bureau de Marseille recrutent pour un de leurs clients, une société industrielle, un :
Secrétaire (h/f)