Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F) à temps partiel

Description de l'offre

Cabinet de conseil et d’expertise économique international, TERA Consultants recherche un/une assistante administrative polyvalente à temps partiel. Rattaché(e) à la responsable administrative du cabinet, vous l’assistez dans toutes les tâches de gestion du cabinet et accompagnez les directeurs et leurs équipes dans l’administration de leurs démarches commerciales. Front Office : - Accueil - Standard téléphonique Back Office : - Tâches administratives et de secrétariat, - Impression de documents, classement et archivage, - Réservation de billets de trains, avions, hôtels, restaurants - Commande de fournitures, gestion des stocks - Mise à jour et suivi de bases de données - Mise à jour et suivi du site internet - Support administratif aux actions commerciales : suivi des mis à jour des CV, des références, des conventions, etc… - Participation à l'organisation d'évènements, - Participation à l’activité de formation interne et externe, - Gestion active d’une activité de location de salles de réunions. Cette liste expose les principales responsabilités sans être limitative. Profil recherché : Titulaire au minimum d'un niveau BTS vous justifiez d’une connaissance de l’entreprise de petite taille (stages, alternance ou première expérience professionnelle) dans un poste similaire. Vous maitrisez le pack office (word, excel, power point) et êtes à l’aise avec l’outil informatique. Une très bonne maîtrise de l’anglais lu, écrit et parlé est indispensable pour ce poste (test à l’embauche). Rigoureux (se), organisé(e), fiable, dynamique et polyvalent(e), vous êtes également doté(e) d'un bon relationnel, êtes curieux(se) et savez aller chercher l'information. Vous savez tenir les délais impartis et gérer les urgences au quotidien. Vous êtes disponible immédiatement pour une prise de poste.