Assistant(e) ADV - Achats, Logistique & chantiers

Description de l'offre

ASSISTANT(E) ADV - ACHATS, LOGISTIQUE & SUIVI DE CHANTIER

Notre client, spécialisé dans le mobilier, l'équipement et
l'aménagement d'établissements professionnels, recherche un(e)
Assistant(e) ADV - Achats, Logistique & Suivi de Chantier.

ADV & GESTION DES COMMANDES

* Suivre les commandes clients de la validation à la livraison.
* Établir et suivre les commandes fournisseurs.
* Contrôler prix, quantités, références, délais et
confirmations.
* Suivre la facturation, les retours, litiges et dossiers SAV.
* Assurer la mise à jour des outils de suivi et la traçabilité des
dossiers.

ACHATS & FOURNISSEURS

* Consulter les fournisseurs et réaliser les demandes de prix.
* Négocier les tarifs et conditions commerciales.
* Suivre les commandes, délais de fabrication et
d'approvisionnement.
* Rechercher de nouveaux produits et fournisseurs, notamment à
l'international.
* Gérer les demandes d'échantillons, tarifs et disponibilités.
* Entretenir une relation efficace avec les partenaires.

LOGISTIQUE & LIVRAISONS

* Organiser et coordonner les transports et livraisons.
* Planifier les livraisons selon l'avancement des chantiers.
* Suivre les marchandises jusqu'à leur livraison sur site.
* Anticiper les retards et aléas et proposer des solutions.
* Assurer un reporting régulier.

SUIVI DE CHANTIER

* Préparer et coordonner les livraisons et interventions sur site.
* Vérifier la disponibilité des produits et équipements.
* Échanger avec les intervenants pour anticiper les contraintes.
* Suivre les installations, réserves, non-conformités et produits
manquants.
* Coordonner les actions correctives, SAV et livraisons
complémentaires jusqu'à leur résolution.>

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne fiable, méthodique et
impliquée, organisée capable de prendre en charge un dossier et de
le suivre jusqu'à son terme.

Formation et expérience

* Bac+2 minimum en gestion, commerce, achats, ADV ou logistique.
* Expérience d'au moins 2 ANS dans un poste similaire.
* Une expérience dans le MOBILIER, L'AGENCEMENT, LE BÂTIMENT OU
LE SUIVI DE CHANTIERS serait particulièrement appréciée.

COMPÉTENCES

* Bonne maîtrise d'Excel et plus généralement des outils
informatiques de gestion.
* Une expérience d'un ERP ou logiciel de gestion commerciale est
appréciée.
* Bonnes capacités de négociation.
* Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs
priorités.
* BONNE MAÎTRISE DE L'ANGLAIS PROFESSIONNEL, indispensable pour
les échanges avec nos fournisseurs internationaux.
* Bon relationnel, aussi bien par téléphone que par e-mail.
* Capacité à anticiper les problèmes et à rechercher rapidement
des solutions.

VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE POSTE SI VOUS AIMEZ :

* ORGANISER, ANTICIPER ET COORDONNER ;
* suivre plusieurs projets simultanément sans perdre le fil ;
* négocier et échanger avec des fournisseurs, des transporteurs et
des poseurs ;
* trouver des solutions lorsqu'un imprévu survient ;
* travailler avec des interlocuteurs très différents ;
* avoir une vision claire de l'avancement de chaque commande ;
* aller au bout des sujets et vous assurer qu'un problème est
réellement résolu.

CONDITIONS

* CDI - TEMPS PLEIN
* POSTE BASÉ À AIX-EN-PROVENCE
* TRAVAIL EN PRÉSENTIEL
* DU LUNDI AU VENDREDI
* RÉMUNÉRATION : 2 500 EUR À 2 800 EUR BRUT/MOIS SELON PROFIL ET
EXPÉRIENCE
* PRIMES SELON CONDITIONS APPLICABLES DANS L'ENTREPRISE

À propos de Talents ADV & Supply

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur
les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation
client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain