Assistant ADV H/F

Description de l'offre

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain 

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la Formation aux Métiers de l'Aérien, un Assistant ADV. 

Rattaché(e) au Responsable commercial, vos missions seront les suivantes:

* Préparer les sessions de formation continue (conventions, pochettes d'accueil, convocations, saisie des stagiaires sur Yparéo...)
* Finaliser toutes les démarches administrative d'entrée en formation des apprenants (KAIROS, OPCO, POLE EMPLOI....)
* Etablir les attestations réglementaires
* Mettre à disposition les questionnaires de satisfaction des stagiaires
* Référencer nos offres de formations sur les plateformes Emploi
Formation réglementaires (KAIROS....)
* Etablir les contrats/conventions/devis (BtoC) liés aux ventes dans le cadre de l'activité formation continue, sous le contrôle des commerciaux et établir les contrats et conventions de la formation en apprentissage
* Suivre le retour des fiches signalétiques/conventions/contrats/devis signés par les clients ainsi que des documents annexes 
* Alimenter les tableaux de bords du service
* Etablir les facturations
* Suivre le recouvrement des créances, relancer, suivre les litiges éventuels
* Assurer l'interface avec le service financier pour la bonne comptabilisation des factures, des encaissements et le suivi du chiffre d'affaires
* Participer à l'organisation et au déroulement des évènements de communication>

Profil recherché

QUI ÊTES-VOUS

Issu(e) d'une formation supérieure de niveau bac+2 au minimum dans le
domaine du commerce , vous avez acquis une solide expérience en tant
qu'Assistant administration des ventes H/F et justifiez d'une
expérience au sein d'un centre de formation.

Vos connaissances techniques du métier et dans le domaine de la
formation , votre rigueur et votre polyvalence seront les clés de
votre réussite sur ce poste.

Vous vous distinguez par votre sens de l'organisation et avez une
bonne expression orale et rédactionnelle.

Une connaissance du droit commercial est un plus.

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? alors n'hésitez plus, ce
poste est fait pour vous !

 

LES AVANTAGES

* La possibilité d'être force de proposition sur tous sujets
* 22 jours de RTT/an
* Tarifs préférentiels sur des billets d'avion (avec une
limite/an)
* Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
* Tickets restaurant
* Prime annuelle
* Mutuelle prise en charge à hauteur de 65%
* CSE

 

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

* Statut Technicien qualifié
* 39h hebdomadaires
* Déroulement du processus: 1 entretien RH en visioconférence et un
entretien sur site avec vos futurs N+1 et N+2.

À propos de Talents ADV & Supply

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.