ASSISTANT(E) TECHNIQUE GESTION DE PATRIMOINE H/F

Description de l'offre

Directement rattaché(e) au Responsable gestion du patrimoine mobilier et immobilier, vous aurez pour principale mission de l'assister.

A ce titre, vous serez principalement chargé(e) de :

- gérer les documents propres à l'activité du Service (DOE, plans, factures, rapports),
- assurer les vérifications et les relances des factures auprès de nos fournisseurs,
- solliciter des devis auprès de nos fournisseurs et établir les ordres de services, ainsi que d'autres documents administratifs,
- tenir l'échéancier des visites périodiques et règlementaires annuelles de nos prestataires, en vue de leurs diffusions auprès de nos fournisseurs et en interne,
- exploiter les rapports des organismes de contrôles agréés (électricité, levage, sécurité incendie, appareils à pression…),
- relancer nos prestataires de maintenance (chauffage, climatisation, ascensoristes...) sur le respect de leurs engagements contractuels (suivi des échéanciers d'interventions, interventions d'astreinte...),
- participer aux réunions avec nos différents acteurs (fournisseurs, partenaires...), en vue de l'élaboration de procès-verbaux de réunions,
- suivre et solliciter la mise à jour des plans de notre patrimoine immobilier auprès de notre fournisseur,
- vous déplacer ponctuellement sur les différents sites de la Caf de Paris afin d'assurer une veille sur la mise en œuvre des prestations (vérifications des fiches de suivi des prestations, des ascenseurs, de la bonne tenue des locaux techniques...),
- être à l'écoute des demandes pouvant être émises par les différents Services et les formaliser auprès de votre hiérarchie (recensement de dysfonctionnements des ascenseurs, de la climatisation, demande de petits travaux...).


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Pour postuler :
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Profil recherché

Compétences
Dynamique, réactif(ve), pragmatique et force de proposition, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'organisation, de rigueur ainsi que pour votre sens du service.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel et Word notamment).

Formation
Diplômé(e) au minimum d'un Baccalauréat, vous possédez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste d'assistanat technique dans un des domaines suivants : BTP, bureau d'études, cabinet d'architectes ou syndic.
A l'aise avec les procédures, vous appréciez d'évoluer dans un cadre structuré.
Le permis de conduire B est souhaité pour ce poste.


Lieu de travail : Paris 15ème
Salaire : à voir selon profil
Pour la VP et la bourse UCANSS : niveau 5A

À propos de TALENTPEOPLE

Au cœur de la branche Famille de la Sécurité sociale, la Caisse d'Allocations Familiales de Paris est un organisme de 1.100 salariés.
Grâce à une organisation déconcentrée reposant sur 4 centres de gestion et 6 centres sociaux, la CAF de Paris est proche de ses allocataires auxquels elle verse 2 milliards d'euros de prestations légales par an.

Au sein de la Sous-Direction de la Gestion Immobilière et de la Sécurité, le service Maintenance des immeubles/Suivi des projets gère notamment les opérations de travaux, le respect de la réglementation de sécurité incendie et les contrats de maintenance immobilière sur l'ensemble de nos sites parisiens.