Sachbearbeiter/in Administration 80-100%

Job description

Sachbearbeiter/in Administration 80-100%ETA SA Manufacture Horlogère Suisse
Hauptsitz

Sachbearbeiter/in Administration 80-100%

Stellenbeschreibung

In dieser anspruchsvollen Position sind Sie für einen reibungslosen Sekretariatsablauf verantwortlich. Mit Ihrer Fachkompetenz und Ihrem organisatorischen Geschick verstehen Sie es, den Abteilungsleiter tatkräftig in administrativen Aufgaben zu entlasten und zu unterstützen. Täglicher Kontakt mit internen und externen Stellen, Aufarbeiten von Kennzahlen/Statistiken, Organisation von abteilungsinternen Anlässen, Erstellen von Präsentationen, Betreuen sowie Pflegen des Intranets unserer Werkmontage und Führen des Zeiterfassungssystems gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die Mitarbeit in Projekten. In dieser spannenden Funktion können Sie Ihre Selbständigkeit und Initiative wie auch Ihre guten Umsetzungsfähigkeiten täglich unter Beweis stellen.

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Grundbildung absolviert und verfügen über einige Jahre Berufserfahrung in einer Administrationsfunktion - mit Vorteil im industriellen Umfeld. Ihre mit- und vorausdenkende Art sowie ein gutes Verständnis für Geschäftszusammenhänge können Sie in dieser Position bestens einsetzen. Sie bringen sehr gute Planungs-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten mit und sind eine vertrauenswürdige sowie engagierte Persönlichkeit. Sie beherrschen die gängigen MS-Office Programme, sind kundenorientiert und bewahren auch in hektischen Situationen den Überblick und die Ruhe.

Berufliche Anforderungen

Es erwartet Sie ein motiviertes Team und der lebhafte Alltag bietet viel Abwechslung. Wir bieten Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen und ein hohes Mass an Eigenverantwortung. Ihre fachlichen sowie sozialen Kompetenzen können Sie im Team einbringen und weiterentwickeln.

Sprachkenntnisse

Dank Ihrem offenen Wesen und Ihren guten Deutsch- und Französischkenntnissen kommunizieren Sie kompetent und erfolgreich mit Ihren verschiedenen Kontaktpersonen.

Eintrittsdatum

2018-8-1

Arbeitsort

2540 Grenchen

Firmenadresse

ETA SA Manufacture Horlogère Suisse
Hauptsitz
Schild-Rust-Strasse 17
CH-2540 Grenchen

Kontaktperson

Michele Renna
HR Business Partner