ASSISTANT FORMATION ET SIRH EN ALTERNANCE H/F

Description de l'offre

Description de l'offre

Référence  : AMA/17/ALTASSFORM/2384

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Description :

Rattaché(e) à notre Responsable Développement des Compétences, vous aurez une double mission :

1) Accompagner le déploiement de notre S.I.R.H. sur les périmètres « formation », « entretien », « demande de congé et absence », « recrutement », « intégration » :

·  Participer activement aux réunions du groupe projet S.I.R.H.
·  Prendre part à la dématérialisation des dossiers collaborateurs, à savoir : créer les fichiers du personnel, le référentiel emploi, les organigrammes, etc.
·  Contribuer à l’écriture de nos processus RH (formation, système d’évaluation, demande de congés, recrutement, intégration...)
·  Élaborer des formulaires RH (formulaires d’entretien, formulaire de congés...)
·  Tester, avant leur mise en production, les modules « formation », « entretien », « demande de congé et absence », « recrutement », « intégration »
·  Contribuer à la configuration des profils utilisateurs (RH, Manager, collaborateur…).
·  Participer à la reprise des historiques RH de notre ancien système.

2) La gestion administrative et financière du plan de formation, sous notre nouveau logiciel formation qui sera mis en production en septembre 2019 :

·  Veiller au bon déroulement des actions de formation sur le plan administratif et logistique : envoi des convocations, réservation des salles, organisation des repas des stagiaires et des formateurs internes, gestion et suivi des dossiers de formation.
·  Réaliser la gestion budgétaire inhérente aux actions de formation : demande de prise en charge à l’OPCA, suivi de tableaux de bord, contrôle des factures et notes de frais.
·  Assurer une communication efficace avec les magasins, les services ainsi que les organismes externes dans l’objectif d’une bonne mise en oeuvre du plan de formation.

Profil recherché

Profil requis

Actuellement en master RH , vous souhaitez vivre une expérience enrichissante en poursuivant vos études en alternance.

Doté(e) d’un excellent relationnel , vous êtes d’un naturel curieux et savez travailler en toute autonomie .

Votre sens de l’ organisation et votre esprit d’équipe seront les clés de votre réussite.

Entreprise Handi'Accueillante