Secrétaire d'Agence (H/F)

Job description

Dans le cadre d'un remplacement, AXEO TP recherche pour son agence de la Nouvelle Aquitaine, située à MARTIGNAS-SUR-JALLE (33), un(e) Secrétaire d'Agence (H/F).


Placé(e) sous l'autorité directe du Chef d'Agence et indirecte de la DRH et de la Chef Comptable, le/la Secrétaire d'Agence assure différentes missions au sein de l'agence :

1. Administration Générale :

- Accueil physique et téléphonique, ouverture, tri et envoi du courrier

- Gestion du parc de téléphone portable

- Suivi du stock de fournitures, consommables et moyens généraux de l'agence

- Gestion de tous les sinistres

- Gestion documentaire et classement physique et informatique

2. Ressources Humaines :

- Saisie des variables de paie dans l'intranet

- Organisation des formations des collaborateurs

- Gestion des intérimaires

- Rédaction des promesses d'embauche ouvriers

- Gestion des certificats de congés payés pour les ouvriers

- Suivi des permis, qualifications et habilitations des ouvriers

Desired profile

Qualifications :

Doté(e) de compétences en secrétariat classique, vous devrez être à l'aise avec les outils informatiques, disposer d'une réelle faculté d'adaptation et d'une grande disponibilité.

Un niveau Bac +2 (BTS ou DUT) et une première expérience réussie avec des tâches pluridisciplinaires sont requis pour appréhender au mieux tous les aspects du poste.

Type de poste : CDD temps plein 13 mois

Localisation du poste : Martignas-sur-Jalle (33)

Rémunération : selon profil et expérience

Date de prise de poste : 15 juin 2018

Les candidatures sont à adresser à l'adresse mail suivante :