Chargé de mission Outils et Reporting H/F

Description de l'offre

QUI SOMMES-NOUS

Avec 90 000 collaborateurs présents sur les cinq continents, SUEZ est un leader mondial dans la gestion intelligente et durable des ressources. Le Groupe fournit des solutions de gestion de l'eau et des déchets qui permettent aux villes et aux industries d’optimiser la gestion de leurs ressources et d’améliorer leurs performances environnementale et économique.

VOTRE MISSION 

 

Chargé de mission Outils et Reporting PSCM - H/F

Hiérarchiquement rattaché(e) à la direction des Achats et de la Supply Chain, de l’unité de différenciation Ingénierie et Construction en charge de la conception et de la construction d'infrastructures de traitement d’eau et déchets en France et à l’international, vos missions sont les suivantes : 

Référent SAP : Vous êtes le référent SAP. 

- Vous formez les nouveaux utilisateurs

- Vous gérez les purchasing group (les comptes et rôles utilisateurs) et maintenez à jour le référentiel
- Vous révisez la segmentation de la base articles
- Vous créez et mettez à jour les circuits de validation
- Vous vérifiez et actualisez les hiérarchies de validation
- Vous contribuez à l’amélioration de SAP (collecte et analyse des besoins, rédaction spécifications fonctionnelles, recettes, déploiement, communication, formations) en lien avec l’équipe de développement
- Vous participez aux comités SAP animés par l’équipe développement
- Vous déployez les évolutions
- Vous assurez l’assistance de 1er niveau aux utilisateurs PSCM

Outils Groupe : Vous êtes le garant des outils achats et l’interface entre l’unité de différenciation et le Corporate,
- Vous participez à la réflexion sur la digital roadmap groupe et aux plans d’actions associés (sélection data provider, implémentation de la digitalisation des factures, …) en tenant compte des spécificités des activités de l’unité de différenciation
- Vous participez aux comités outils Groupe
- Vous déployez les nouveaux outils

Reporting: Vous êtes l’interlocuteur dédié du reporting du département Achats et Supply Chain 

- Vous revoyez les tableaux de bord existants
- Vous consolidez le reporting PSCM et actualisez les KPI (mois m-1 vs objectif, à date vs objectif) pour revue mensuelle
- Vous êtes le garant de la fiabilité des données achats
- Vous analysez les dépenses (achats directes/indirectes)
- Vous diffusez les analyses de dépenses

Audit de contrôle : Vous êtes le représentant des audits
Audit interne : Auto-évaluer des actions de contrôle (création/qualification fournisseurs, séparation des tâches, hiérarchies de validation, commandes automatiques…) en lien avec le Contrôle Interne Groupe
Audit externe : Préparer les justificatifs démontrant le respect des règles et des process en place, répondre aux requêtes des auditeurs sur les actions de contrôle

  VOTRE PROFIL

Formation Bac+3 minimum avec une expérience dans un poste similaire au sein d'un service Achats et Supply Chain
Maitrise de SAP (module MM), d’Excel (TCD, macro, …), des outils de base de données et de Power BI
Curiosité, autonomie, méthode et rigueur sont des qualités essentielles
Capacité d’analyse et de synthèse sont des prérequis
Force de proposition, vous êtes engagé(e) dans une démarche d'amélioration continue
Niveau d'anglais courant requis

Poste accessible au télétravail : Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.

BU: Unité de Différenciation - Ingénierie & Construction