Assistant logistique (H/F)

Description de l'offre

SUEZ s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances, notamment par l'accès et le maintien dans l'emploi de personnes en situation de handicap.

Présent sur les 5 continents, regroupant 80 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. SUEZ Recyclage & Valorisation propose des solutions de gestion et de valorisation matière énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.

La société Boone Comenor Metalimpex, filiale du groupe SUEZ Recyclage et Valorisation France, spécialisée dans le recyclage de métaux ferreux et non ferreux, recrute un(e) salarié(e) en CDD à temps plein de 6 mois, dans le cadre d'un surcroît d'activité en tant que :

Assistant Logistique (H/F)

Le poste est basé au siège de Boone Comenor Metalimpex à Marquette Lez Lille (59).

Rattaché(e) au Responsable Logistique, vous aurez pour principales missions :

A. Planification et organisation des transports

· Réceptionner les informations concernant les contrats et les commandes à venir via le responsable logistique et le service commercial ;

· Planifier, organiser et anticiper les opérations d'expédition en s'assurant que :

o Le mode de transport et le choix du transporteur soient appropriés à la matière transportée,

o Les délais soient respectés en fonction de la disponibilité des fournisseurs, des transporteurs et des clients,

o Les coûts soient adaptés à la commande et au budget,

o La législation, la réglementation et les règles QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement) soient considérées.

· Participer au contrôle des opérations logistique :

o Vérifier la réalisation des commandes (enlèvements, livraisons, stockage, etc.) ;

o Suivre la bonne exécution de la prestation du transporteur selon les clauses définies dans le contrat (déroulement du transport, traçabilité de la matière, livraison, etc.);

· Garantir le respect des plannings ;

· Hiérarchiser les priorités, gérer les imprévus et litiges en fonction :

o Des impératifs clients,

o Des transports exceptionnels,

o Des aléas techniques ou logistiques.

B. Relations commerciales et communication interne

· Sélectionner les transporteurs et négocier les conditions des contrats et les coûts ;

· Effectuer les recherches de fret et de transport (transporteurs, sous-traitants, bourse de fret, ...), démarcher et arrêter les modalités d'achat ou de vente de la prestation de transport

· Etre le relais d'information logistique pour les interlocuteurs internes : chefs de site, service commercial, service technique et service comptabilité ;

C. Gestion administrative et reporting

· Etablir les documents liés aux expéditions et saisir les tonnages ;

· Assurer le reporting de l'activité et la mise à jour des systèmes d'information et tableaux de suivi (MKGT et Excel) ;

· Préparer les éléments de facturation des livraisons ;

· Informer les clients et fournisseurs sur le traitement et le suivi de leur commande ;

Profil recherché

Qualifications :

L'exercice de l'emploi nécessite plusieurs pré-requis :

· Un diplôme de niveau Bac (général, professionnel) à Bac+2 (BTS/DUT) spécialisé en transport, gestion logistique et/ou action commerciale ;

· Une bonne maîtrise des différents types de transports ;

· Une bonne connaissance de la gestion des flux et des stocks, la maîtrise générale de la réglementation associée ;

· Une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word) ;

· La pratique d'une langue étrangère (anglais ou espagnol) ainsi que la connaissance des techniques d'import/export et de la réglementation des douanes seraient appréciées.