ASSISTANT(E) D'USINE H/F

Description de l'offre

SOVVAD, filiale de Novergie Nord Est (Groupe SUEZ), recherche pour son usine de valorisation énergétique de Rambervillers (88) un(e) Assistant(e) d'usine.

Rattaché(e) au Directeur d'usine, vous contribuez à la gestion administrative du site (comptabilité, facturation, élaboration des dossiers, remise à jour des documents). Vous assurez l'accueil téléphonique, la réception des colis et du courrier.

Missions :

Recrutement :

·  Est informé(e) de l'accueil des nouveaux embauchés

Promotion/Evaluation :

·  Met l'organigramme à jour

Présence/Absence

·  Renseigne la feuille de présence et la transmet à son responsable
·  Elabore le planning des présences et absences du personnel (à postériori)
·  Est informé(e) de la validation du planning des présences et absences
·  Met en forme et transmet les éléments variables de paie du personnel au siège

Administratives

·  Frappe des lettres et tableaux
·  Met en page des documents
·  Ouvre, tri, enregistre et distribue le courrier quotidiennement
·  Expédie le courrier et les petits colis quotidiennement
·  Participe au suivi du stock de fournitures de bureaux et du lancement de l'approvisionnement
·  Suit et met à jour les dossiers du personnel

Exploitation

·  Collecte les données de pesées et les met en forme dans les tableaux de gestion

Communication

·  Rédige des notes de service
·  Diffuse, classe et archive des informations techniques et administratives
·  Contrôle la bonne tenue des registres obligatoires et des affichages
·  Lit les documents affichés
·  Met en forme les rapports mensuels et annuels d'exploitation

Sécurité

·  Respecte la politique sécurité
·  Respecte les consignes d'hygiène et de sécurité
·  Est informé(e) de l'analyse des accidents du travail (gravité, circonstance, environnement, port des équipements de protection…)
·  Signale à sa hiérarchie tout incident ou accident grave ou idée d'amélioration
·  Intervient en cas d'incident ou accident grave et informe sa hiérarchie
·  Signale une présence humaine anormale sur le site
·  Participe à la surveillance du site

Environnement / Qualité

·  Prend connaissance du programme environnemental et qualité
·  Propose des objectifs d'amélioration continue
·  Respecte l'arrêté d'exploitation dans le cadre de ses activités
·  Respecte l'environnement lors de ses tâches quotidiennes (réaction en cas de déversement de produits dangereux, signalement en cas de bruits anormaux, ...)
·  Maintien le site en parfait état de propreté, respecte la propreté du site et participe à la bonne image du site
·  Informe sa hiérarchie et le coordinateur EQS de tout incident, anomalie, accident ou idée d'amélioration

Administration/Gestion

·  Assure la bonne tenue des registres et documents
·  Valide les bons de transport (ferreux, mâchefers, déchets ménagers…)
·  Vérifie et réception des colis
·  Valide les bons de livraison
·  Rédige et valide les Bordereaux de Suivi des Déchets

Commande/Facturation

·  Passe les commandes au siège
·  Transmet les éléments de facturation fournisseurs au siège
·  Réalise la facturation clients sur le logiciel dédié

Relations externes

·  Participe à l'accueil des clients, fournisseurs et des visiteurs
·  Transmet les demandes environnementales à sa hiérarchie et/ou au coordinateur EQS
·  Réceptionne et transmet les appels téléphoniques

Achats

·  Lance les demandes d'approvisionnement nécessaires au maintien de la disponibilité du site
·  Respecte les consignes d'achats imposées par sa hiérarchie et le Groupe

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation BAC+2 Assistant(e) de Direction ou des métiers du secrétariat. Une expérience au poste d'assistante d'usine serait un plus.

Vos missions nécessitent un esprit de synthèse et d'analyse, une bonne rédaction, rigueur, autonomie et persévérance.

Vous avez une bonne connaissance de l'outil informatique et des logiciels spécifiques (pesée, facturation…).

Parce que nous sommes convaincus que la différence est une richesse, nous nous engageons à promouvoir l'égalité professionnelle, la mixité, la diversité culturelle, ethnique et sociale ainsi que l'égalité des chances dans tous nos domaines.