Assistant d'Agence (H/F)

Description de l'offre

Au sein du pôle Recyclage, EPALIA (33 sites – 330 collaborateurs) assure à tous les intervenants de la chaîne logistique une qualité de produit et une grande réactivité dans la fourniture rapide de palettes standard et hors cote. EPALIA vous propose d'autre part des services d'excellence, sur mesure et innovants, pour porter votre activité à travers une offre compétitive.

Innovation, réactivité, proximité, esprit d'équipe et compétitivité, autant de valeurs qu'EPALIA place au service de ses clients et collaborateurs.

Le pôle Recyclage et EPALIA s'engagent à promouvoir la diversité et l'égalité des chances, notamment par l'accès et le maintien dans l'emploi de personnes en situation de handicap.

Dans ce cadre, EPALIA recherche pour la région Ouest :

1 Assistant d'Agence (H/F) en CDI
Poste basé à Pleudihen sur Rance

Rattaché(e) au Coordinateur Administratif de Région, vous aurez pour objectif de garantir le bon fonctionnement de l'organisation administrative et comptable, ainsi que la fiabilité des données. Vos missions sont les suivantes :

Gestion administrative :

· Réception du ou des planning(s) des agences dont vous êtes le(la) référent(e)
· Réception et pointage des documents retraçant les flux mentionnés dans le ou les planning(s)
· Assure la fiabilité des données
· Gestion des dossiers administratifs / comptabilité courants de ou des agence(s)
· Traitement et archivage des flux d'information du service (mails, courriers, appels, etc.)
· Assure le classement des dossiers du service
Gestion/Comptabilité :

· Assure la gestion de la chaine achat palettes : bons de réception, contrôle, enregistrement factures et règlements
· Assure la gestion de la chaine achat frais généraux non récurrents : commandes informatiques, bons de réception, contrôle, enregistrement factures et règlements
· Assure la gestion informatique de ou des caisse(s) : validation des paiements, suivi du solde, état de rapprochement en fin de mois
· traitement des règlements des clients
· Assure la gestion de la chaine vente de la région
· Effectue les contrôles mensuels nécessaires à la clôture
· Suivi des litiges clients/fournisseurs

Profil recherché

Qualifications :

Votre curiosité et votre implication vous permettront de structurer et d'assurer des tâches de gestion sur divers dossiers de l'agence.

De formation minimum Bac à Bac + 2 de type administratif ou comptabilité/gestion, vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire.Vous maîtrisez les aspects comptables, et les outils informatiques de gestion (ERP et Pack office) vous permettant d'être parfaitement autonome. La connaissance de la comptabilité dans un environnement multi-sites est un plus.

Qualités requises :
·  Sens du relationnel, ouverture d'esprit
·  Capacité d'analyse et de synthèse
·  Fiabilité, rigueur et méthode
·  Discrétion
·  Réactivité