Assistant Administratif d’Exploitation (H/F)

Description de l'offre

Nous recherchons pour la région Rhône-Ain, un(e) :

Assistant Administratif d'Exploitation (H/F)

Poste basé sur le CNPE du BUGEY (01)

CDI

Rattaché(e) au Responsable du marché, vous serez amené(e) à participer activement aux missions suivantes :

Organisation / logistique

· Appliquer les instructions transmises par le Responsable du Marché et de ses adjoints
· Assurer la diffusion des courriers et autres documents aux personnes concernées
· Gérer informatiquement les documents (
· Constituer les dossiers avant évacuation des déchets
· Gérer les dossiers d'évacuation jusqu'au reporting client
· Préparer l'ensemble des documents nécessaires aux évacuations
· Gérer les demandes d'évacuation des déchets auprès des transporteurs et centre de traitement.

Administratif

· Assurer le secrétariat du marché (courriers, appels téléphoniques,…)
· Appliquer les règles de classement et d'archivage des définies
· Appliquer les règles de gestion de la documentation qualité définies dans les procédures
· Rédiger des rapports liés au marché
· Renseigner les documents liés au marché (tableaux de bords, Bsd…)
· Préparer les éléments pour facturation clients/fournisseurs

Client / Fournisseur

· Être l'interface du client sur les aspects administratifs liés au marché

Qualité / Sécurité / Environnement

· Appliquer le règlement intérieur de la Société
· Appliquer la politique Qualité Sécurité Environnement de l'entreprise
· Appliquer les instructions de la Direction
· Respecter les procédures qualités
· Signaler tout incident, dysfonctionnement, non-conformité

Ces missions, qui par nature sont indicatives et évolutives, pourront être modifiées en fonction des nécessités d'organisation de la société et de son évolution.

Profil recherché

Qualifications :

De formation Bac professionnel à Bac secrétariat ou Assistant (e) de gestion PME/PMI, vous disposez d'une expérience professionnelle similaire.

Autonome, vous faites preuve d'une véritable organisation, de rigueur et de discrétion. Vous disposez de qualités rédactionnelles certaines, avez le sens du contact et du relationnel.

La maîtrise des outils informatiques (pack Office / Progiciels) est indispensable.

La connaissance du secteur des déchets et du métier de la valorisation serait un plus.