Alternance - Assistant de Formation (H/F)

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre Siège Social un(e) :

Assistant(e) de Formation
- Alternance -

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Formation de la Business Unit et fonctionnellement à la Chargée de Formation de SITAFORM (structure du Groupe SUEZ RV France dédiée à la Formation), vos principales missions sont :

Réaliser la gestion administrative des formations :
- Organiser les sessions :
assister aux réunions préparatoires de déploiement
préparer et faire valider les listes de collaborateurs à former
planifier les sessions inter et intra, gérer le planning des formateurs internes
inscrire les stagiaires aux sessions
envoyer les convocations ...
- Communiquer les éléments relatifs aux formations (pré-requis, contenus pédagogiques ...)
- Créer et suivre les sessions sur notre outil HR ACCESS (Module Formation)
- Conseiller les Régions/Pôles
- Traiter et analyser les enquêtes de satisfaction à chaud et à froid

Organiser la logistique des sessions de formation :
- Préparer et envoyer les supports de formation
- Réserver les espaces adaptés
- S'assurer de la disponibilité du matériel pédagogique …

Participer à la gestion budgétaire de l'Ecole des métiers et l'Ecole du management :
- Gérer les demandes de prises en charge par l'OPCA
- Refacturer les formations (OPCA et Régions/ Pôles)
- Etablir les réceptions et bons de commande sur l'outil Mosaïc

Pour réaliser ces missions, vous vous appuierez sur les outils informatiques internes/externes (HR Access, Mosaic, pack Office ...).

Intégré(e) à la Direction du Développement RH, vous collaborez notamment avec le réseau RH en interne et avec nos prestataires en externe.

Profil recherché

En cours de formation d'assistant(e) en gestion des ressources humaines de niveau bac+2/3 vous bénéficiez d'une première expérience dans le domaine de la formation.

Vos qualités relationnelles ainsi que votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettront de réussir pleinement sur ces missions.

Une maîtrise de l'outil Excel est demandée.