Responsable Administratif & Financier (H/F)

Description de l'offre

À propos

Spacefill édite la 1ere plateforme de 3PL management en Europe. Elle permet aux entreprises de collaborer avec de multiples entrepôts, via un middleware et une plateforme web pour gérer les stocks, les commandes et les données des entreprises.

Fondée en juin 2018 par Maxime Huzar, Quentin Drillon et Gustave Roche, Spacefill a pour ambition de rendre le stockage en entrepôt aussi simple que le stockage de données dans le cloud. L'entreprise a dès sa création connue une croissance très forte, avec 3 levée de fonds dont la dernière de 25 millions d'euros en mars 2022 pour continuer à accélérer et créer son réseau connecté dans toute l'Europe!

Descriptif du poste

Nous recherchons un Responsable Administratif & Financier pour remplacer notre DAF actuelle. Vous serez le point de référence finance de l’entreprise, au contact direct du CEO.

Objectif : prendre le relais opérationnel, structurer, fiabiliser, et accompagner la croissance de l'entreprise.

Pourquoi rejoindre

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Exposition directe au CEO : pas de couche intermédiaire, prises de décisions rapides

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Rôle évolutif : accès au CODIR et croissance avec la croissance de l'entreprise

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Place pour améliorer, moderniser et automatiser

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Environnement qui valorise la clarté, la responsabilisation et la vitesse

Votre mission

Vous prenez en charge l'intégralité du périmètre administratif et financier de l’entreprise, avec un mix 70% opérationnel / 30% structuration & pilotage .

Vos responsabilités :

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Pilotage financier

·  Préparer et améliorer les reportings mensuels & tableaux de bord
·  Suivi du cash, prévisions, optimisation du BFR
·  Préparation et participation aux boards
·  Participation au budget annuel et aux révisions trimestrielles
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Production & conformité

·  Fiabiliser la comptabilité (en lien avec l’expert-comptable)
·  Superviser clôtures mensuelles/trimestrielles/annuelles
·  Veille et conformité juridique, sociale, fiscale (avec avocat/EC si besoin)
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Opérations & support business

·  Suivi administratif quotidien (contrats clients/fournisseurs, assurances, RH admin)
·  Gestion de la trésorerie, paiements, notes de frais, achats
·  Industrialiser les process pour gagner en précision et en vitesse
· 
Projets structurants

·  Amélioration continue des outils et process finance
·  Professionnalisation des indicateurs et des rituels de pilotage
·  Interventions ponctuelles sur financements ou M&A

Profil recherché

Must-have :

· 
3–5 ans d’expérience en finance d’entreprise, VC, chief of staff

· 
Solides bases comptables & financières + rigueur d’exécution

· 
Capacité à mettre les mains dans l’opérationnel tout en structurant

· 
Aisance avec Excel/Sheets, outils SaaS, automatisations basiques

· 
À l’aise en anglais professionnel

Soft skills attendus :

· 
Fiable, direct, pas d’approximation

· 
Capable de dire “non”, de challenger et d’alerter

· 
Sens du rythme et du delivery : avance même sans cadre parfait

· 
Envie d’apprendre et de prendre de l’ampleur

Process de recrutement

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Call CEO (30 min)

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Cas pratique concret (1h30)

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Entretiens CODIR

· 
Entretien Investisseurs + prise de références

Informations complémentaires

·  Type de contrat : CDI
·  Lieu : Paris
·  Niveau d'études : Bac +5 / Master
·  Expérience : > 3 ans
·  Télétravail ponctuel autorisé