Assistant(e) Facturation / ADV (H/F)

Description de l'offre

À propos

Kraaft is “the WhatsApp for construction.” Our mission is to simplify life for millions of workers globally (so they can finish early and enjoy BBQs or happy hours at home…).

On Kraaft, you create a simple discussion group for each construction project, share photos, documents… it's so simple that no training is needed for field teams. The messages then get classified - either manually or through AI - into geographic maps, folders, and no-code forms! It's a little revolution compared to the usual reporting constraints of operations!

Kraaft was created 5 years ago, has now 20,000 active users, 1,000+ clients in 5 different countries... and is fueled by a super dynamic 47-people team!

Descriptif du poste

Kraaft, quézako ?

Kraaft, c'est "le WhatsApp des chantiers". Aïe, direct le mot "chantier" te fait peur ? Mais nooon pas de stress ! On t'expliquera comment ça marche, tu verras le BTP ce n'est pas sorcier et les rencontres humaines sont incroyables ! ;-) Notre mission, c'est de simplifier la vie de ces 2M d'employés en France (pour qu'ils rentrent plus tôt faire des BBQ ou des apéros chez eux héhé.) Et Kraaft est une appli super ludique ! Tu crées un groupe de discussion par chantier, tu partages des photos, des documents, tu peux explorer ta carte de chantier (un peu comme Google Maps), paramétrer des formulaires à remplir, faire tes commandes de béton. On est en train de devenir la référence du suivi de chantier en France, et l'enjeu des prochains mois c'est de se développer à fond à l'international ! Notamment Royaume-Uni, Allemagne et Etats-Unis. Dans le cadre de cette croissance, Kraaft recherche un(e) Assistant(e) Facturation pour renforcer son équipe administrative et financière.

Missions principales

1) Établir et suivre la facturation
- Création, émission et envoi des factures clients

- Vérification des informations de facturation (devis, bons de commande, conditions commerciales)

- Relance des bons de commande (BDC) auprès des clients et des équipes internes si nécessaire

- Suivi des abonnements et prestations récurrentes

- Mise à jour des tableaux de suivi de facturation et reporting

2) Suivre les paiements et gérer les relances clients
- Suivi des règlements clients

- Relances écrites et téléphoniques en cas de retard de paiement

- Gestion des litiges ou contestations liées aux factures

3)Assurer le support administratif et comptable
- Préparation et transmission des documents nécessaires au service comptable

- Participation aux rapprochements bancaires

- Classement et archivage des documents administratifs

4) Gérer la facturation internationale (si applicable)
- Suivi des règles de facturation pour les clients situés hors France (TVA intracommunautaire, obligations fiscales locales)

- Veille sur la réglementation fiscale applicable aux opérations internationales

Profil recherché

Profil recherché

- Formation en comptabilité, gestion, administration ou domaine similaire

- Première expérience souhaitée en facturation, administration des ventes ou comptabilité clients

- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ou Google Sheets

- Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais

- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

- Sens de la confidentialité et fiabilité dans la manipulation de données sensibles

- La maîtrise de l'anglais est un plus pour la gestion de la facturation internationale

- Connaissance de l'outil Stripe appréciée

Process de recrutement

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Interview de fit avec Sam (CFO) et Hiru (RevOps) !

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Business Case à faire chez soi, idéalement en 30 min si tu es une star

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Restitution du Case

· 
Rencontre au bureau avec touuuute l’équipe !

Informations complémentaires

·  Type de contrat : Temps partiel
·  Date de début : 01 septembre 2025
·  Lieu : Paris
·  Niveau d'études : Bac +2
·  Expérience : > 2 ans
·  Télétravail partiel possible
·  Salaire : entre 15000 et 18000 / an