Technicien Administratif en Alternance H/F

Description de l'offre

Description

Finalité Il/Elle contribue au bon fonctionnement administratif de l'établissement en assurant la gestion et le suivi des dossiers, la coordination des activités administratives et le support aux différents services sous la responsabilité de la direction Missions 1- Assister le directeur et/ou ses équipes afin d'optimiser la gestion courante de leur activité - Réceptionner, filter les appels téléphoniques - Réceptionner, trier, enregistrer, traiter et diffuser le courrier - Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions (demande de devis et édite les bons de commande) - Assurer le classement et l'archivage des documents internes 2- Organiser et effectuer le suivi administratif - Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord (ex : suivi des véhicules) - Saisir et suivre les opérations comptables (facturation des infirmiers libéraux) - Réceptionner, contrôler, traiter et assurer le suivi des factures fournisseurs - Gérer le stock administratif et logistique 3- Participer à l'administration du personnel - Etablir les DPAE - Contrôler les dossiers administratifs d'entrée du personne pour transmission à la RH - Assurer le suivi des embauches et absences (fiche entrée, fiche évolution et sortie)

Date de début

26 août, 2025

Profil

Le/la candidat(e) est inscrit(e) dans une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 dans le domaine tertiaire : gestion administrative, assistanat de direction, ressources humaines, comptabilité ou équivalent. Il/Elle démontre un intérêt marqué pour les métiers de l'administration et souhaite acquérir une expérience concrète en environnement médico-social. Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, il/elle sait gérer les priorités, traiter des informations confidentielles avec discrétion, et possède une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Doté(e) d'un bon relationnel, il/elle fait preuve de professionnalisme dans l'accueil du public et dans ses échanges avec les équipes pluridisciplinaires, les partenaires et les familles. Rejoignez-nous Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ? Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre. De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement . Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030. Date de prise de poste souhaitée Prise de poste le 22/09/25 au plus tard Prime de fin d'année :Oui

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Agent_maitrise_B3

Secteur

Serv_pers_part