Stagiaire événementiel
Stage FRANCE
Description de l'offre
Retour
Stagiaire événementiel
· Kwerk
· Île-de-France, France
· 03 mars, 2026
79,710
Description
Qui sommes-nous ?
Kwerk crée des bureaux opérés de luxe inspirants au cœur du 8ème arrondissement.
Nos 4 adresses parisiennes offrent une localisation d’exception, des espaces de travail au design unique, un service digne des meilleurs hôtels, pour permettre à nos clients de se concentrer sur le cœur de leur activité et attirer les meilleurs profils.
Notre esprit et ce qui nous anime au quotidien :
· La singularité et l’expression de soi comme sources de performance
· L’obsession du service client
· Une culture de l’hospitalité généreuse, respectueuse et inclusive des identités des collectifs et individus
· Le sens du détail et de l’excellence
Lien vers notre site : www.kwerk.fr
Mission principale
Accompagner la Responsable Événementiel dans la gestion des événements de A à Z, de la prise de brief client jusqu’au suivi post-événement, en contribuant activement à la qualité des prestations et à la satisfaction client.
Responsabilités principales
1. Gestion client & support commercial
· Participer à la prise de briefs clients (email, téléphone, rendez-vous).
· Contribuer à la rédaction et à l’envoi des devis, en lien avec les équipes internes.
· Assurer le suivi des dossiers jusqu’à la confirmation des événements.
· Être un relais entre les clients et les équipes opérationnelles.
2. Préparation & coordination des événements
· Participer à la planification des événements avec les équipes Opérations, F&B et techniques.
· Aider à la rédaction des feuilles de route, fiches événement et briefs logistiques.
· Être présent·e sur certains événements pour soutenir les équipes terrain.
· Contribuer au suivi post-événement (retours clients, bilans, axes d’amélioration).
3. Prestataires & logistique
· Aider à la recherche et à la coordination de prestataires (traiteurs, animations, mobilier, intervenants).
· Participer à la demande et à l’analyse de devis.
· Assister la coordination logistique en amont et le jour J.
4. Appui opérationnel aux équipes
· Apporter un soutien opérationnel lors de la mise en place des événements :
· Préparation des espaces
· Installation du matériel
· Appui terrain lors des événements
· Être amené·e à aider ponctuellement les équipes Opérations selon les besoins.