Stagiaire - Assistant Office Manager H/F

Description de l'offre

Description

Le postePoste : Assistant(e) Office Manager / Stagiaire Localisation : Sur site Type de contrat : Stage Temps : Temps plein ou temps partiel selon profilMissionVous travaillerez en binôme avec notre Office Manager (en télétravail) pour assurer la gestion quotidienne sur site et garantir le bon fonctionnement des opérations locales.Responsabilités principalesAccueil et présence sur site- Être le point de contact physique pour l'équipe et les visiteurs- Gérer l'accueil des clients et prestataires- Coordonner avec l'espace de coworking pour les besoins quotidiensSupport logistique immédiat- Réceptionner et distribuer le courrier et les colis- Gérer les fournitures de bureau et les stocks- Organiser les espaces de travail et salles de réunion- Résoudre les problèmes techniques mineurs (imprimantes, équipements)Assistance événementielle- Préparer les salles pour les réunions et événements- Gérer la logistique des pauses café et déjeuners d'affaires- Assister à l'organisation des événements clients sur site- Participer ponctuellement à des déplacements sur des événements pour apporter un soutien logistiqueTâches administratives de support- Saisir et archiver les documents- Préparer des dossiers simples- Effectuer des relances téléphoniques basiques- Tenir à jour les plannings et tableaux de bordInterface avec l'Office Manager- Faire le reporting quotidien des activités sur site- Transmettre les informations urgentes- Exécuter les demandes et consignes à distanceAssistanat personnel du Président- Gérer certaines tâches administratives (ex : gestion administratives, suivi de documents personnels)- Être un soutien logistique ou organisationnelle sur des missions liées à la vie professionnelle du Président

Date de début

04 juin, 2025

Expérience

1_7

Profil

Compétences essentielles- Sens de l'organisation et de la rigueur- Excellente communication et présentation- Autonomie dans les tâches courantes- Maîtrise des outils bureautiques de baseQualités personnelles- Discrétion et professionnalisme- Réactivité et capacité d'adaptation- Esprit d'équipe et de service- Aisance relationnelleFormation et expérience- Formation administrative, commerciale ou généraliste- Première expérience en environnement professionnel appréciée- Intérêt pour l'univers startup et le conseil- Permis B obligatoire

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

6

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Serv_entreprise