Stage Ressources Humaines RH H/F

Description de l'offre

L'équipe Intermarché recherche un stagiaire pour participer à la gestion des ressources humaines, au recrutement et à l'administration du personnel dans le secteur de la grande distribution.

Le poste s'articule autour de plusieurs volets :

Recrutement et intégration :

·  Aider à rédiger puis diffuser les annonces de stage et d'emploi.
·  Effectuer le tri des CV et la présélection des profils en cohérence avec les besoins du magasin.
·  Participer à l'organisation des rendez-vous et aux entretiens avec les postulants.
·  Prendre part à l'accueil et au parcours d'intégration des recrues.
·  Assurer la mise à jour des tableaux de recrutement et le suivi des candidatures.

Administration du personnel :

·  Constituer, actualiser et archiver les dossiers individuels des salariés.
·  Aider à l'élaboration des documents administratifs d'embauche et de sortie.
·  Gérer les conventions de stage, contrats et pièces administratives obligatoires.
·  Garantir la bonne tenue et la stricte confidentialité des données RH.
·  Tenir à jour le suivi des effectifs et des entrées-sorties du personnel.

Temps de travail et absences :

·  Participer au traitement des congés, absences et justificatifs fournis par les équipes.
·  Aider au suivi du temps de travail et des retards.
·  Actualiser les tableaux de présence et d'absence.
·  Collecter et contrôler, sous la responsabilité du responsable RH, les données préparatoires aux éléments variables de paie.
·  Faire remonter les anomalies constatées aux interlocuteurs concernés.

Développement des compétences et formation :

·  Aider à l'identification des besoins de formation exprimés par les salariés.
·  Prendre part à l'organisation logistique relative aux sessions de formation.
·  Effectuer le suivi des inscriptions, convocations et feuilles d'émargement.
·  Maintenir à jour l'état d'avancement des formations programmées et réalisées.
·  Contribuer à recueillir les retours d'expérience des participants afin de faire progresser le plan de formation.

Communication interne et soutien aux équipes :

·  Participer à la transmission des actualités RH au sein de l'entreprise.
·  Participer à la rédaction d'affichages, de notes de service et de supports d'information.
·  Prendre en charge les demandes courantes des équipes et transmettre les questions particulières au responsable RH.
·  Contribuer à la mise en place d'initiatives pour la cohésion d'équipe et le bien-être au travail.
·  Favoriser une circulation fluide de l'information et entretenir un climat de travail positif.

Pilotage RH et amélioration des processus :

·  Élaborer et actualiser les tableaux de bord RH via Excel.
·  Suivre les indicateurs clés concernant les effectifs, le recrutement, l'absentéisme et les formations.
·  Gérer l'archivage et l'actualisation des procédures internes.
·  Aider à la rédaction de bilans et de synthèses d'activité.
·  Formuler des propositions destinées à optimiser la gestion administrative quotidienne.

Les prérequis et qualités attendus sont :

·  Études en cours dans le domaine des Ressources Humaines, de la Gestion, de l'Administration ou une filière similaire.
·  Maîtrise des logiciels bureautiques, en particulier Excel et Word.
·  Sens de l'organisation, rigueur et capacité à traiter plusieurs sujets avec méthode.
·  Discrétion et respect strict de la confidentialité des données.
·  Aisance relationnelle et aptitudes de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
·  Goût pour le travail en équipe et le contact humain.
·  Curiosité, force de proposition et volonté d'apprendre.
·  Motivation et dynamisme.

L'évaluation des candidatures repose uniquement sur les compétences. Le Groupement Mousquetaires s'engage en faveur de la diversité et veille à maintenir un cadre de travail inclusif garantissant l'égalité des chances.