Stage Office Manager H/F

Description de l'offre

Description

Staffmatch recrute un Office Manager H/F pour son siège de Levallois ! Rattaché à la Team leader du Service au sein de notre siège à Levallois, vous participerez au développement des agences Staffmatch sur le territoire national. Quelles sont les missions au quotidien ? OFFICE MANAGEMENT - Veiller au bien-être quotidien des collaborateurs du groupe, et à la disponibilité des ressources matérielles, - S'assurer du respect des obligations légales au niveau des bâtiments, - Gérer la flotte de véhicules du groupe, - Veiller à la bonne tenue des locaux, résoudre les problèmes du quotidien. ACHATS - Passer les commandes de ressources matérielles, gérer les livraisons, - Gérer les stocks de fournitures, - Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires, élaborer des devis, comparer les coûts, participer à la négociation des contrats, - Préparer les factures et les paiements pour aider le service comptabilité. OUVERTURES DE SITES - Participer aux projets d'aménagement de bureaux / d'agences, - Assister le responsable d'implantation lors de la création de nouveaux sites : démarches administratives, commandes de matériel, suivi de chantier, suivi des prestataires. Avantages - Prise en charge des frais de transports à hauteur de 50% : valable pour les transports en commun ou pour les abonnements de parking ou bien dans le cadre du forfait de mobilité durable - Une carte ticket restaurant créditée de 9 euros par jour travaillé et prise en charge à 50% par Staffmatch

Date de début

21 nov., 2025

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Serv_entreprise