Stage - Gestion de Projet Structuration d'Un Environnement de Gestion des Contrats H/F

Description de l'offre

Afin d'optimiser le suivi de ses contrats, la Direction Commerciale de Safran ventilation Systems prévoit le déploiement d'une contrathèque centralisée. L'étude des besoins étant engagée au préalable, l'enjeu principal consiste à concrétiser et organiser ce dispositif pour garantir un espace sécurisé et fiable dédié à la conservation, à la consultation et à l'examen des documents contractuels, au service de l'exécution des contrats.

Au sein de l'équipe commerciale, les missions consistent à :

·  Valider le périmètre d'intervention à partir des analyses initiales (définition des catégories de contrats, profils d'utilisateurs, autorisations d'accès, etc.).
·  Choisir, paramétrer et approuver la solution technique de stockage adaptée, qu'il s'agisse d'un réseau ou d'une plateforme interne déterminée durant le projet.
·  Classer et importer l'ensemble des pièces contractuelles ciblées dans l'outil.
·  Élaborer puis instaurer les protocoles de gestion, d'alimentation et de recherche documentaire.
·  Structurer et instaurer les démarches ainsi que les rituels liés à la revue contractuelle (échéanciers, diffusion, revues régulières...).
·  Former les utilisateurs clés à l'utilisation de l'outil et concevoir un guide des bonnes pratiques.

Les éléments attendus à l'issue de la mission comprennent :

·  Une contrathèque en état de fonctionnement conforme au cadrage fixé.
·  Les procédures rédigées pour l'alimentation, la consultation et le fonctionnement global de la plateforme.
·  L'organisation formalisée des rituels de revue contractuelle (modèles de comptes-rendus, planning...) assortie d'une application concrète si réalisable.
·  Un guide destiné aux utilisateurs.

Profil recherché :

·  Étudiant en dernière année de cursus (Bac +5) au sein d'une école de commerce ou d'ingénieurs, avec une spécialité en management, gestion de projet, droit ou domaine équivalent.
·  Appétence affirmée pour le contract management, le pilotage de projet et l'organisation documentaire.
·  Capacités relationnelles adaptées à l'animation d'ateliers auprès des différents interlocuteurs.
·  Qualités rédactionnelles, rigueur et compétences organisationnelles.