Stage de Fin d'Etudes - Pfe- Assistant Responsable d'Affaires H/F

Description de l'offre

Au sein d'un groupe en plein développement, le rôle consiste à intervenir comme un maillon central pour le bon déroulement des projets. Il s'agit d'assurer un suivi précis des opérations, de faire le lien entre les partenaires et les intervenants techniques, tout en veillant au respect des calendriers et du niveau de qualité attendu.

Les activités confiées s'articulent autour de plusieurs volets :

Réalisation des affaires :

·  Organiser, suivre, vérifier l'activité et définir les buts des équipes chargées de l'exécution.
·  Piloter la logistique ainsi que l'ensemble des ressources matérielles et humaines requises pour honorer les contrats.
·  Valider les courriers destinés aux clients et les pièces d'exécution.
·  Élaborer des devis et formuler des réponses techniques adaptées.
·  Mener les consultations et gérer les commandes d'équipements selon le niveau d'habilitation accordé.
·  Rédiger et instaurer les contrats de sous-traitance en appliquant les règles internes de l'entreprise.

Gestion financière et administrative (selon la charte de gestion) :

·  Préparer les situations de travaux, émettre les factures et agir sur les délais de règlement client.
·  Dresser les bilans annuels ainsi que le suivi financier et prévisionnel des affaires d'après les protocoles en vigueur.

Management du personnel :

·  Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité, du règlement intérieur et des règles du droit du travail.
·  Répartir et structurer la charge de travail au sein de l'équipe.
·  Prendre part aux processus d'embauche.
·  Apprécier les compétences et mesurer la performance des collaborateurs.

Ce poste s'adresse à un profil préparant sa dernière année d'études en école d'ingénieurs ou à l'université, avec un cursus orienté vers le génie civil, la gestion de projet, les systèmes connectés ou une filière équivalente.

Les compétences et qualités attendues sont les suivantes :

·  Capacités d'analyse et sens de la synthèse.
·  Aisance relationnelle et aptitude pour le travail collaboratif.
·  Autonomie, rigueur et sens de l'organisation affirmé.
·  La maîtrise du Pack Office ainsi que celle du logiciel AutoCAD représentent un atout supplémentaire.
·  Volonté de s'investir sur des réalisations concrètes.