Stage - Chargé de Recrutement & Office Management H/F

Description de l'offre

Afin de soutenir sa croissance, l'entreprise recherche un stagiaire pour renforcer ses équipes et prendre part à l'expansion de ses agences situées dans le Grand Ouest.

Cette mission diversifiée aborde de multiples aspects des Ressources Humaines, combinant activités de recrutement et gestion administrative, tout en contribuant à la vie courante des implantations régionales.

Ce stage donne l'opportunité d'évoluer au sein d'une structure en développement, de s'initier aux métiers techniques du conseil en ingénierie, avec un encadrement régulier, une responsabilisation directe, de l'autonomie et l'appui d'une équipe collaborative et bienveillante.

Recrutement et Ressources Humaines :

·  Identifier les besoins auprès des Business Managers afin de cibler les candidats adéquats, essentiellement des profils techniques et ingénieurs à niveau Bac +5.
·  Concevoir et diffuser les annonces de recrutement sur les réseaux professionnels ainsi que sur les jobboards.
·  Rechercher des profils via les CVthèques, la plateforme LinkedIn et le réseau de cooptation.
·  Mener les préqualifications par téléphone et prendre part aux entretiens d'embauche.
·  Gérer l'accompagnement des postulants à chaque étape de la sélection.
·  Tenir à jour les outils d'évaluation et la base de données de candidatures.

Administration RH :

·  Aider au suivi ainsi qu'au traitement des dossiers administratifs relatifs aux salariés.
·  Actualiser les tableaux de bord RH et les différents documents associés.
·  Préparer les éléments indispensables à l'arrivée et à l'accueil des nouveaux arrivants.
·  Fournir un appui administratif aux agences du Grand Ouest.
·  Prendre part à l'optimisation et à la formalisation des méthodes internes.

Office Management et gestion des sites :

·  Veiller à la bonne marche quotidienne des bureaux du secteur Grand Ouest.
·  Gérer l'approvisionnement en fournitures et assurer le traitement des demandes logistiques.
·  Coordonner les relations avec les prestataires externes et gérer le suivi lié aux locaux.
·  Participer à la mise en place des temps d'échange, des réunions et des événements internes.
·  Servir de contact direct pour les équipes afin d'optimiser leur quotidien et le bien-être au travail.
·  Formation de niveau Bac +3 à Bac +5 en école de commerce, en gestion, en administration des entreprises ou dans le domaine des Ressources Humaines.
·  Candidat recherchant un stage de césure ou un projet de fin d'études.
·  Première pratique professionnelle appréciée dans les fonctions RH, le recrutement ou la gestion administrative.
·  Sens de l'organisation, rigueur et aptitude à hiérarchiser les priorités.
·  Qualités relationnelles reconnues, énergie, polyvalence et goût du travail en équipe.
·  Maîtrise des logiciels bureautiques, en particulier du pack Office et d'Excel.
·  Capacité à mener de front plusieurs dossiers de manière autonome.
·  Intérêt pour le domaine de l'ingénierie et les contextes techniques.

Stage d'une période de 5 à 6 mois (durée indiquée de 6 mois).

Le poste est localisé à Bordeaux (33100), sans possibilité de télétravail.

Gratification prévue : de 600 à 800 EUR par mois.