Stage - Chargé d'évènementiel Vital'été au Lac F/H

Description de l'offre

Sous l'autorité du Responsable Technique et Activités du Parc de Loisirs, la personne retenue intervient sur le projet « Vital'été au Lac » à chaque étape de son déroulement. La mission consiste à mettre en œuvre les orientations stratégiques fixées par la Collectivité afin d'assurer la réussite de la manifestation.

Cette opportunité de stage est directement liée à un CDD d'une durée de 2 mois prévu pour les mois de juillet et août.

Contribution à l'élaboration du cahier des charges et conseils :

·  Identifier les attentes de la Collectivité, des différents partenaires (services municipaux, associations...) ainsi que des publics visés, grâce à un questionnaire dédié, au benchmark d'initiatives comparables et à l'étude des bilans antérieurs
·  Proposer des axes d'évolution, d'ajustement et de déclinaison
·  Établir l'inventaire des ressources requises (prestataires, compétences, aspects logistiques, matériels, ressources humaines)

Préparation et organisation logistique :

·  Déployer et assurer la conduite des actions en mode projet
·  Élaborer le rétro-planning, le plan d'action, le volet communication et le budget avec l'appui des services experts
·  Participer à la création et à la structuration du contenu
·  Sélectionner et coordonner les intervenants extérieurs et les prestataires
·  Suivre le calendrier prévisionnel et veiller à la tenue du budget
·  Concevoir les dispositifs techniques et la scénographie
·  Prendre en charge l'accueil, les inscriptions, la sécurité et la logistique des transports
·  Intervenir activement dans l'animation et la coordination générale lors du déroulement de l'évènement

Coordination des équipes durant la période en CDD :

·  Encadrer et rythmer le travail de l'équipe d'animation et d'accueil (5 à 7 personnes)
·  Ajuster, planifier et contrôler les effectifs selon les besoins
·  Faciliter les échanges avec l'ensemble des interlocuteurs
·  Conduire les réunions de cadrage et de débriefing
·  Assurer la sensibilisation et la formation des équipes (sécurité, démarches pédagogiques, relation avec les usagers, qualité)

Communication et bilan du projet durant le CDD :

·  Participer à la création de supports et animer les réseaux sociaux ainsi que les autres supports de diffusion
·  Prendre part à la gestion des relations publiques et au suivi des partenariats
·  Évaluer l'opération et mener la réunion de bilan réunissant tous les acteurs
·  Diplôme de niveau III (Bac+2)
·  Aptitude au travail d'équipe tout en faisant preuve d'autonomie
·  Capacité à tisser et faire vivre un réseau de contacts internes et externes, avec des compétences en négociation et un sens de la diplomatie
·  Réactivité et faculté d'adaptation face à des périodes de forte intensité
·  Polyvalence et sens de l'organisation face à des projets d'envergure diverse
·  Maîtrise des procédés et outils de communication, en particulier sur le plan numérique
·  Bonne maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral
·  Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales

Le lieu de travail se situe au Parc de Loisirs du Lac de Maine. L'organisation du temps de travail est souple et demande une forte réactivité, avec des variations d'horaires possibles selon les périodes de pointe et la saisonnalité.

Sont mis à disposition : un véhicule de service sur place, des voitures pour assurer les déplacements, ainsi qu'un téléphone portable et un ordinateur portable professionnels.

Pour postuler, vous devez soumettre votre candidature en ligne (CV et lettre de motivation) avant la date du 29 novembre 2026.