Stage Assistant(e) administratif(ve) - Gestion administrative

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Stage Assistant(e) administratif(ve) - Gestion administrative

·  Upsellia
·  Savoie, France
·  07 mars, 2026
79,710

Description

UPSELLIA – Organisme de formation

Distanciel majoritaire / Présentiel possible sur le secteur d’Albertville

Stage de 2 mois – à pourvoir rapidement

Description du poste

Dans le cadre du développement de son activité, UPSELLIA, organisme de formation spécialisé dans l’accompagnement des professionnels, recherche un(e) stagiaire assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la gestion administrative quotidienne.

Le stage se déroulera principalement à distance, avec possibilité de temps en présentiel si le ou la candidat(e) est basé(e) sur le secteur d’Albertville.

Encadré(e) par l’équipe dirigeante, vous participerez activement à la structuration et à l’optimisation des processus administratifs de l’organisme.

Missions principales
·  Soutien à la gestion administrative quotidienne
·  Gestion et suivi des dossiers administratifs (clients, formateurs, stagiaires)
·  Suivi des dossiers de financement de la formation : OPCO, FIFPL, AGEFICE (constitution, complétude, dépôt et suivi administratif)
·  Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
·  Rédaction et envoi de mails professionnels
·  Préparation de documents administratifs (conventions, convocations, attestations…)
·  Aide au suivi des formations (présences, justificatifs, conformité administrative)
·  Participation à l’amélioration des outils et procédures internes
Profil recherché
·  Étudiant(e) Bac+2 à Bac+3 (administration, gestion, RH, assistanat, organisation, ou équivalent)
·  À l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel / Google Workspace, outils en ligne)
·  Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
·  Bon relationnel, sens du service et esprit d’équipe
·  Capacité à travailler efficacement en distanciel
·  Discrétion et respect strict de la confidentialité

Conditions du stage
·  Durée : 2 mois
·  Type : Stage conventionné
·  Rémunération : Organisation : distanciel majoritaire, présentiel possible à Albertville
·  Horaires de bureau flexibles selon planning, non rémunéré

Pourquoi rejoindre UPSELLIA ?

·  Intégrer un organisme de formation en pleine croissance
·  Monter en compétences sur les dispositifs de financement de la formation professionnelle
·  Découvrir le fonctionnement concret d’un organisme certifié Qualiopi
·  Développer des compétences polyvalentes très recherchées
·  Travailler dans un environnement bienveillant, moderne et responsabilisant