Stage - Assistant Direction des Opérations H/F

Description de l'offre

Description

Depuis 2015, Merci Raymond agit pour rendre les villes plus vertes et plus durables. En 10 ans, l'entreprise a développé son expertise autour de trois pôles : Conception, Travaux et Maintenance de projets de paysage, agriculture urbaine et design végétal. Avec le Grand Paris comme premier terrain d'application, puis un bureau ouvert à Marseille en 2022 et à Bordeaux en 2023, Merci Raymond rayonne aujourd'hui à l'échelle nationale. Quelques chiffres clés : - +2000 projets réalisés - 50 000 mains vertes stimulées - végétaux plantés - Lauréat de 2 Trophées de l'Agriculture Urbaine - Publication de l'ouvrage « Tous acteurs de la Révolution Verte » aux Éditions Hachette en 2019 Parmi nos projets emblématiques : la végétalisation des espaces de coworking Wojo, le cube végétal à Station F, la création et l'entretien du Hall Lumière, 3 000 m² de toits productifs au siège de Metal 57 - BNP Paribas, la biodiversité réintroduite à l'Hôtel Rosalie, ainsi que de nombreux projets issus des appels à projets publics (Réinventer Paris 2, Paris Culteurs saisons 2 & 3). En bref, Merci Raymond c'est : - Une équipe multidisciplinaire passionnée (architectes, paysagistes, designers, ébénistes) - 300 m² de bureaux végétalisés à côté du Marché d'Aligre - Une entreprise engagée qui remet la nature au coeur de la ville - Des projets innovants, utiles et impactants pour la biodiversité Ta mission Au coeur de l'activité, tu seras le bras droits des Responsables de Pôles Organisation et planification des équipes - Élaborer et ajuster le planning des équipes terrain. - Assurer la répartition optimale des ressources humaines selon les projets. - Coordonner la communication interne pour fluidifier les interventions. Réponses aux chiffrages et suivi administratif - Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres et devis. - Contribuer à l'analyse des besoins matériels et humains pour chaque chantier. - Suivre les coûts, marges et indicateurs financiers en lien avec les projets. Gestion logistique et support organisation travaux - Passer et suivre les commandes de fournitures et matériaux. - Garantir la bonne réception, gestion des stocks et disponibilité du matériel. - Apporter un support organisationnel aux chefs de chantier pour optimiser les méthodes de travail. Suivi opérationnel et terrain - Suivre l'avancement des chantiers et proposer des ajustements. - Accompagner ponctuellement les équipes sur le terrain pour soutenir la réalisation des projets. - Maintenir un lien direct avec les opérations pour ajuster les process aux réalités du terrain. Accompagnement du pôle Entretien & relation client - Soutenir la Responsable dans le suivi client : reportings, visites, retours qualité. - Identifier et proposer des axes d'amélioration des process d'entretien. - Veiller à la satisfaction client et à la qualité des livrables. Amélioration continue & process - Observer les pratiques existantes et identifier des marges de progression. - Développer et mettre en place des outils de suivi et d'organisation performants. - Suivre les indicateurs de performance (délais, qualité, budget, satisfaction).

Date de début

29 sept., 2025

Profil

Ton profil Ecole de commerce / ingénieur ou équivalent universitaire (Bac +3 minimum) Stage de 4 à 6 mois Bon esprit de synthèse, d'analyse et bonne capacité rédactionnelle Bonne capacité relationnelle, à l'aise avec une variété d'interlocuteurs (interne et externe) Tu es à l'aise au téléphone comme à l'oral. Une maitrise d'Excel est souhaitée

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

4

Formation

RJ/Qualif/Sans_diplome

Secteur

Energie_envir