Stage - Assistant de Copropriétés H/F

Description de l'offre

Description

Vous êtes rattaché(e) à la responsable de copropriétés et vous assistez la gestionnaire de copropriétés sur la gestion d'un portefeuille.Vous participerez aux missions suivantes :Gestion administrative :- Répondre aux demandes écrites de la clientèle, soit directement soit sous la directive des gestionnaires de copropriétés ;- Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux ;- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;- Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;- Assister les gestionnaires pour le suivi de la facturation.Accueil physique/téléphonique :- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;- Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.Expertise métier :- Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ;- Assurer le suivi des interventions, les calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée ;- Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;- Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;- Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;- Suivre les garanties-constructeur ;- Mettre à jour le registre des copropriétés.

Date de début

06 juin, 2025

Profil

Vous préparez un BTS professions immobilières.Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur.Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.Rémunération selon le barème legal.Ref : bi9294clbt

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Negociation_gest_immo

Durée (Mois)

3

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Serv_entreprise