Stage - Assistant d'Agence -Noisy le Sec H/F

Description de l'offre

Chez ONELA, l'ensemble des intervenants et intervenantes bénéficie d'un contrat en CDI. Pour soutenir la croissance de son agence, la structure recrute un stagiaire en tant qu'assistant d'agence afin de participer au suivi des intervenants ainsi qu'aux opérations administratives et RH.

Sous l'autorité de la responsable d'agence, les tâches principales regroupent :

·  Tenir à jour les bases de données.
·  Prendre en charge l'archivage, le classement et la gestion des documents au format numérique comme papier.
·  Aider à planifier les réunions.
·  Contribuer à la logistique des événements, qu'ils soient internes ou externes.
·  Prendre part à la préparation, au contrôle ou à l'enregistrement des éléments comptables de base, notamment les notes de frais.

Ce stage s'adresse à un étudiant préparant un BTS, un BUT, une licence ou un cursus équivalent dans les secteurs du management, de l'administration, des ressources humaines ou de la gestion.

Les qualités et compétences requises sont :

·  Dynamisme, sérieux et sens de l'organisation.
·  Aisance relationnelle, sens du service et facilité d'expression à l'oral comme au téléphone.
·  Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Word, Excel et les outils de messagerie.
·  Discrétion et respect strict de la confidentialité.
·  Aptitude à collaborer en équipe combinée à une capacité d'autonomie.

Prise de poste : démarrage dès que possible.