Stage Assistant Chef de Projet Evenementiel - 6 mois - pas d'alternance

Description de l'offre

Description

STAGE ASSISTANT CHEF DE PROJET

Qui sommes-nous ?

Handler est une agence événementielle fondée en 2015, spécialisée en voyages sur-mesure, logistique et conciergerie de luxe partout en Europe.

Nous aimons créer des expériences exclusives pour nos clients pour cela nous nous imprégnons de l’ADN de marque et nous construisons ensemble des scénarios autour des voyages que nous proposons. Ouvrir des portes inédites, marquer les esprits et faire rêver est notre objectif à chaque événement. D’une petite attention au projet le plus pharaonique, nous faisons notre métier avec passion.

Nous sommes là pour accompagner nos clients dans la réussite de leurs événements de la manière la plus durable possible et avec un service sur mesure et de haute expertise.

Si l’univers de la création, de l’Art, de la mode et du luxe vous intéresse, postulez chez nous et vivez une aventure unique!

Descriptif du poste

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d’un.e stagiaire assistant chef de projet dont le rôle sera d'aider les équipes opérationnelle de l’agence My Handler sur les événements

Vos missions :

·  Comprendre les exigences de chaque client et de chaque évènement.
·  Aide à préparer l’évènement en tenant compte des contraintes financières et des délais.
·  Aider à sélectionner les prestataires organiser les plannings et s’assurer du suivi.
·  Coordonner et assurer le dispatch logistique auprès des différents partenaires.
·  Réaliser les bons de dispatch.
·  Réaliser et modifier l’ensemble des bons de missions.
·  Anticiper le bon déroulement de la mission (contrôle de la mise en route des chauffeurs en amont des prises en charge des clients, contrôle des véhicules, suivi des missions)
·  Faire le suivi quotidien des horaires des chauffeurs
·  être le contact privilégié entre le client et les différents prestataires pendant toute la durée de l’évènement.
·  Suivre et assurer du suivi budgétaire ainsi que la facturation.

Profil recherché :

·  Étudiant(e) en école de commerce (top 5 uniquement) ou de communication (top 5 uniquement), d'hôtellerie (Top 10 uniquement) vous avez une appétence pour les univers du voyage de la mode, de l'hôtellerie et de la gastronomie
·  Vous êtes rigoureux/se, avez le sens de l’organisation afin de mener de front plusieurs projets,
·  Vous avez une excellentes qualités relationnelles démontrant un goût pour l'accueil et
·  Vous êtes prêt(e)s à vous déplacer sur nos événements,
·  Vous avez effectué un stage dans le tourisme ou l’évènementiel
·  Vous êtes à l’aise avec la maîtrise de l’anglais, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
·  Dynamique, curieux(se), vous avez un bon d’esprit d’esprit d’équipe et aimez prendre des initiatives.

Type d’emploi :

·  Stage de 6 mois à partir de Mai 2024
·  Basé à Paris 7ème.
·  Gratification: 750€ par mois

·  Disponibilité : Mai 2024

Parcours d'accompagnement mentoré dès votre prise de poste

Non

Lettre de motivation requise

Non