Stage - Assistant administratif H/F

Description de l'offre

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Stage - Assistant administratif H/F

·  ista France
·  91120 Palaiseau, France
·  14 mars, 2026
79,710

Description

ista, acteur majeur de la transition énergétique, contribue à une utilisation responsable des ressources naturelles à travers la maîtrise des consommations d’eau et d’énergie dans l’habitat collectif public et privé. Nos solutions innovantes et connectées rendent les données transparentes pour un avenir durable. Nos équipes sont fières de contribuer à cet objectif d’avenir… et vous ?

Vos missions

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les tâches administratives ? Ce stage est fait pour vous.

Nous recherchons un(e) stagiaire Assistant Administratif H/F pour accompagner l’Assistante du parc automobile dans la gestion administrative quotidienne de la flotte.

Au sein du service Parc Auto, vous interviendrez en support sur des missions essentiellement administratives :

·  Participation au s uivi des dossiers véhicules (commandes, mises à disposition, restitutions, transferts) ;
·  Classement et gestion des documents administratifs (cartes grises, assurances, contraventions, sinistres, etc.) ;
·  Traitement du courrier lié à l’activité du parc automobile (réception, tri, suivi) ;
·  Mise à jour des données dans l’outil interne GAC Technologie ainsi que sur les différents portails fournisseurs ;
·  Gestion des activations et suppressions des solutions de stationnement ;
·  Contrôle, mise à jour et fiabilisation des données relatives à l’état de parc et aux centres de facturation ;
·  Actualisation des tableaux de suivi et bases de données ;
·  Support dans le traitement des demandes administratives des collaborateurs liées à leur véhicule.

Nous sommes "handi- friendly" toutes nos annonces sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

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Votre profil

·  Étudiant(e) minimum niveau Lycée / Bac professionnel (gestion-administration, métiers de l’accueil, assistance à la gestion, ou équivalent) ;
·  À l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel) ;
·  Organisez et rigoureux dans le traitement des tâches administratives afin de respecter les délais ;
·  Sens du classement, de la structuration et du suivi de dossiers ;
·  Sérieux(se), fiable et respectueux(se) de la confidentialité des informations ;
·  Bon relationnel et capacité à échanger avec différents interlocuteurs (collaborateurs, fournisseurs) ;
·  Autonomie, réactivité et sens des priorités.

Notre offre

·  Contrat : Stage – 2 mois
·  Prise de poste : Dès que possible
·  Lieu : Massy - en face RER B et C
·  Avantages : RIE

Ce stage vous permettra de découvrir le fonctionnement administratif d’un parc automobile et d’acquérir une vision concrète de la gestion d’une flotte.